Prozessdiagnose: der KI-Check für Ihr Unternehmen.
Nach einem rund zweistündigen Gespräch schaue ich mir einen Prozess an, der bei Ihnen hakt, und rechne aus, was Automatisierung Ihnen in einem Jahr bringt. In 1 bis 2 Wochen erhalten Sie einen Bericht mit den Chancen, sortiert nach Nutzen, auch wenn ich Ihnen am Ende rate, nichts umzusetzen.
1.250 Euro zzgl. MwSt.✦Geld zurück, wenn der Bericht keine Chance findet, die sich innerhalb eines Jahres rechnet
Die Prozessdiagnose in Kürze
Die Prozessdiagnose ist der bezahlte Einstieg bei Diginesso, dem Einzelunternehmen von Wesley Beerendonk. Im Kern ist sie ein KI-Check für den Mittelstand, mit einer Kosten-Nutzen-Rechnung für jede Chance. Ich schaue mir einen Prozess in Ihrem Unternehmen an, finde heraus, wo die Zeit bleibt, und rechne aus, was Automatisierung über zwölf Monate bringt. Sie kostet 1.250 Euro zzgl. MwSt. und dauert meist 1 bis 2 Wochen. Nennt der Bericht keine Chance, deren berechneter Vorteil über zwölf Monate höher ist als 1.250 Euro, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
- Festpreis vorab
- Meist 1 bis 2 Wochen
- Rund zwei Stunden Ihrer Zeit
Was Sie bekommen
Was steht
im Bericht?
Sie bekommen einen Bericht über einen Prozess in Ihrem Unternehmen. Er rechnet mit Ihren eigenen Zahlen: wie viel Zeit ein Schritt heute kostet und was es bringt, wenn dieser Schritt von selbst läuft.
- 01
Wo die Zeit bleibt
Ich verfolge die Arbeit Schritt für Schritt, zusammen mit den Mitarbeitenden, die sie erledigen. So sehen Sie, wo die Stunden stecken, auch an Stellen, die niemand einen Prozess nennen würde, etwa beim Abtippen zwischen zwei Programmen oder bei der Suche nach dem Stand eines Auftrags.
- 02
Die Kosten-Nutzen-Rechnung je Chance
Was ein Schritt im Monat an Zeit und Geld kostet und was Automatisierung über zwölf Monate bringt. Die Zahlen können Sie selbst nachrechnen.
- 03
Eine Schätzung der Entwicklungskosten
Für jede Chance nenne ich, was die Umsetzung ungefähr kostet. So sehen Sie, ob sich eine Chance rechnet, bevor Sie etwas entwickeln lassen.
- 04
Meine Empfehlung und die Reihenfolge
Die Chancen sind nach ihrem Nutzen sortiert. Dazu schreibe ich, was ich umsetzen würde und womit ich anfangen würde.
Welche Lösung passt, ist je Chance verschieden. Mal ist es ein KI-Agent, der eine wiederkehrende Aufgabe erledigt, mal Prozessautomatisierung, eine Integration zwischen Ihren Systemen oder Individualsoftware. Auf der Leistungsseite finden Sie alle Leistungen im Überblick.
Was es kostet
Was kostet die Prozessdiagnose?
Die Prozessdiagnose kostet 1.250 Euro zzgl. MwSt. Das ist ein Festpreis, und Sie bekommen nie eine Rechnung für etwas, zu dem Sie nicht vorher Ja gesagt haben.
Prozessdiagnose
1.250 Eurozzgl. MwSt., Festpreis
Erteilen Sie mir innerhalb von 3 Monaten nach dem Berichtsdatum den Bauauftrag, geht der volle Betrag von der ersten Rechnung ab.
- Analyse eines Prozesses
- Kosten-Nutzen-Rechnung je Chance
- Schätzung der Entwicklungskosten
- Gemeinsame Besprechung des Berichts
Anrechnung auf die Umsetzung
Innerhalb dieser 3 Monate nach dem Berichtsdatum spielt die Größe des Bauauftrags keine Rolle: Der volle Betrag geht ab. Das gilt einmal je Diagnose. Wer nicht umsetzt, bekommt den Betrag nicht als Guthaben ausgezahlt.
So funktioniert die Zusage
Maßstab ist der Bericht selbst mit den Beträgen, die darin stehen. Sie müssen nichts beweisen und nichts begründen. Ich zahle den vollen Betrag innerhalb von 14 Tagen nach Ihrer E-Mail zurück, ohne Kosten.
Und was kostet die Umsetzung danach?
Eine kleine Schnittstelle ist etwas ganz anderes als ein System für Ihre gesamte Produktion. Deshalb steht im Bericht je Chance eine Schätzung, und wir vereinbaren für jede Phase vorab einen Festpreis.
Alle Vereinbarungen zur Diagnose stehen in den AGB.
Wie es abläuft
Wie läuft die Prozessdiagnose ab?
Meist 1 bis 2 Wochen.
Von Ihnen brauche ich vor allem Zugang zu den Systemen und Dateien, die zum Prozess gehören. Die Rechenarbeit mache ich.
- vorab
Anfragen
Sie schreiben mir über das Formular, welcher Prozess hakt. Innerhalb eines Werktags bekommen Sie eine persönliche Antwort von mir. Danach erhalten Sie ein Angebot mit dem Festpreis.
- zuerst
Ist-Aufnahme
Wir schauen gemeinsam, wie die Arbeit heute wirklich läuft: welche Schritte, welche Programme und wo es liegen bleibt. Auch die Sonderfälle, nicht nur den Normalfall.
- danach
Rechnen
Ich rechne die Stunden in Geld um und ermittle je Chance, was eine Lösung kostet und was sie bringt. Diesen Teil mache ich ohne Sie.
- am Ende
Den Bericht gemeinsam besprechen
Wir gehen den Bericht Punkt für Punkt durch, und Sie können alles fragen.
Das Angebot gilt 14 Tage. Bis Sie es bestätigen, sind Sie an nichts gebunden.
Grenzen
Was die Prozessdiagnose nicht ist
Hier steht, was nicht zur Diagnose gehört.
Kein Einsparversprechen
Die Diagnose ist eine Untersuchung mit einer nachvollziehbaren Berechnung. Ob die Einsparung in der Praxis eintritt, hängt davon ab, was Sie danach tun, und von den Zahlen, die Sie selbst liefern.
Sie sind nicht an mich gebunden
Sobald die Diagnose bezahlt ist, gehört der Bericht Ihnen. Sie dürfen ihn Ihrem Steuerberater oder Ihrer Bank geben oder damit zu einem anderen Entwickler gehen. Die Messvorlagen und Rechenmodelle, mit denen ich ihn erstelle, bleiben mein Eigentum.
Manchmal heißt die Empfehlung: nicht umsetzen
Der Bericht sagt es auch, wenn sich Automatisierung bei Ihnen nicht lohnt. Ein Projekt dränge ich Ihnen dann nicht auf.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung
Der Bericht rechnet aus, was Automatisierung bringt. Für Fragen zur steuerlichen Förderung wie der Forschungszulage oder zur EU-KI-Verordnung brauchen Sie Ihren eigenen Berater. Ich bin weder Steuerberater noch Jurist und garantiere keine Bewilligung.
Wer es macht
Wer führt die Prozessdiagnose durch?
Das mache ich, Wesley Beerendonk. Ich bin Niederländer, lebe in Riparbella bei Pisa, und Diginesso ist mein Einzelunternehmen. Ich schaue mir Ihren Prozess an und gehe den Bericht mit Ihnen durch, auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Italienisch.
Zwischen uns steht kein Account-Manager und kein Subunternehmer. Ihre E-Mails lese ich selbst, und den Bericht schreibe ich auch selbst.
Preis und Zusage vorab verbindlich in den AGB.
Mehr über michFragen
Häufige Fragen zur Prozessdiagnose
Was kostet ein KI-Check bei Diginesso?
Die Prozessdiagnose, mein KI-Check, kostet 1.250 Euro zzgl. MwSt. Das ist ein Festpreis, den Sie vorab kennen. Erteilen Sie mir innerhalb von 3 Monaten nach dem Berichtsdatum den Bauauftrag, geht der volle Betrag von der ersten Rechnung ab. Ohne Bauauftrag bleibt es bei der Diagnose.
Wie lange dauert die Prozessdiagnose?
Meist 1 bis 2 Wochen nach dem ersten Gespräch. Das Tempo hängt vor allem davon ab, wie schnell ich die Mitarbeitenden erreiche, die die Arbeit erledigen. Von Ihnen brauche ich ein Gespräch von rund zwei Stunden und die Möglichkeit, mir Ihren Prozess anzusehen.
Wann bekomme ich mein Geld zurück?
Nennt der Bericht keine Chance, deren berechneter Vorteil über zwölf Monate höher ist als 1.250 Euro, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Eine E-Mail genügt, bis Sie den Bericht abnehmen. Der Bericht gilt als abgenommen, wenn ich 14 Tage nach dem Versand nichts von Ihnen höre. Den Bericht dürfen Sie behalten.
Ist die Prozessdiagnose ein kostenloser KI-Check?
Nein, die Prozessdiagnose ist eine bezahlte Leistung, mit einer Kosten-Nutzen-Rechnung je Chance und einer Geld-zurück-Zusage. Kostenlos ist der erste Kontakt: Über das Formular schildern Sie in ein paar Sätzen, welcher Prozess hakt, und Sie bekommen eine persönliche Antwort von mir.
Für welche Unternehmen lohnt sich eine Prozessdiagnose?
Für Unternehmen mit Aufgaben, die sich oft wiederholen und jedes Mal ähnlich ablaufen, etwa Eingangsrechnungen buchen oder Aufträge abtippen. Das kann auch ein Einzelunternehmen sein. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, deshalb kommen Rechnungen immer öfter als strukturierte Datei an, die sich gut automatisch verarbeiten lässt. Ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt, rechnet die Prozessdiagnose aus, und dabei zählen auch die Entwicklungskosten mit.
Was kostet die Umsetzung nach der Prozessdiagnose?
Der Preis der Umsetzung hängt von der Aufgabe ab: Eine kleine Schnittstelle ist etwas ganz anderes als ein System für Ihre gesamte Produktion. Im Bericht steht je Chance eine Schätzung der Entwicklungskosten. Danach vereinbaren wir für jede Phase vorab einen Festpreis.
Was machen Sie während der Diagnose mit meinen Daten?
Ich schaue nur in die Systeme, Ordner und Dateien, die zum Prozess gehören. Für alles, was personenbezogene Daten betrifft, schließen wir vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Wo Daten liegen, wenn danach etwas umgesetzt wird, lesen Sie unter Sicher und europäisch.
Hilft der Bericht bei einem Antrag auf Forschungszulage?
Der Bericht kann helfen, einen Antrag zu begründen. Wird das spätere Vorhaben als Forschung und Entwicklung anerkannt, können die Stunden Ihrer eigenen Mitarbeitenden daran unter die Forschungszulage fallen. Den Antrag stellen Sie selbst, mit Ihrem eigenen Berater. Ich bin kein Steuerberater und garantiere weder eine Bescheinigung noch eine Förderung. Mehr Informationen finden Sie bei der Bescheinigungsstelle Forschungszulage.
Welchen Prozess soll ich für Sie durchrechnen?
Beschreiben Sie ihn in ein paar Sätzen im Formular. Innerhalb eines Werktags bekommen Sie eine persönliche Antwort von mir.