Arbeitsweise

Vom ersten Gesprächzu etwas, das jeden Tagläuft in Ihrem Betrieb.

Die meiste KI bleibt bei einer Demo stecken, die es einmal schön vormacht. Ich arbeite in vier Phasen, und nach jeder Phase entscheiden Sie, ob wir weitermachen. Sie wissen vorher, was Sie bekommen, was Sie dazu tun müssen, wie lange es dauert und was es kostet.

Prozess auf den Punkt bringen Zu den vier Phasen

Kostenlos und unverbindlich. Ihre Daten bleiben in der EU.

So läuft ein Projekt4 Phasen

Analyseerst verstehen, was wirklich passiert

1 bis 2 Wo.

Pilotein Stück wirklich bauen

2 bis 4 Wo.

Produktivbetrieblive, mit Überwachung darauf

2 bis 6 Wo.

Ausbauwächst mit Ihrem Betrieb mit

laufend

Nach der Übergabe behalte ich es im Blick

4 bis 15 Eurokostet eine Rechnung, die jemand von Hand erfasst

2 Std. → 10 Min.was aus einer wiederkehrenden Aufgabe werden kann

3 bis 6 Mon.üblicher Zeitraum, bis es sich rechnet

Das sind allgemeine Richtwerte aus der Praxis, zum Mitrechnen. Es sind keine Zahlen von Kunden von Diginesso. Die stehen hier, sobald die ersten Projekte laufen und der Kunde zustimmt.

Das eigentliche Risiko

Die Demo läuft. Und danach fängt es erst an.

Fast jeder kann Ihnen etwas zeigen, das es einmal richtig macht. Schwierig wird es danach, wenn täglich hundert Fälle hereinkommen, die alle etwas anders sind, und keiner mehr hinschaut. Genau darum geht es in meiner Arbeitsweise.

Es läuft nur auf saubere BeispieleIn der Demo steckt eine ordentliche Rechnung. In Ihrem Postfach liegen Scans und Handyfotos, die halb lesbar sind.

Keiner schaut mehr hinNach der Übergabe läuft es unsichtbar weiter. Bleibt es stehen, merken Sie es erst, wenn ein Kunde anruft.

Es steht neben Ihren SystemenWas die KI ermittelt, muss irgendwo landen, in der Buchhaltung oder im ERP. Sonst tippt es doch wieder jemand ab.

So arbeite ich

Vier Phasen. Nach jeder Phase entscheiden Sie.

Sie hängen nie am nächsten Schritt fest. Am Ende jeder Phase liegt etwas Handfestes bei Ihnen, und dann wählen Sie, ob es weitergeht.

Analyse

1 bis 2 Wochen

Wir sehen uns gemeinsam an, wie die Arbeit heute wirklich läuft. Welche Schritte, welche Masken und wo etwas liegen bleibt. Ich rechne aus, wie viel Zeit und Geld darin steckt und was es kosten würde, das zu lösen. Wenn Automatisieren sich bei Ihnen nicht rechnet, sage ich das, und hier ist Schluss. Häufig ist die E-Rechnung der Anlass: empfangen müssen Sie elektronische Rechnungen längst, beim Ausstellen greift die Pflicht 2027 und 2028. Wer das ohnehin anpacken muss, nimmt den Rest des Belegprozesses am besten gleich mit.

Was Sie bekommenEinen Bericht mit den Engstellen und der Rechnung dahinter, dazu, was ich bauen würde. Der Bericht bleibt Ihrer, wie Sie auch entscheiden.

Was Sie tunEin Gespräch von ein bis zwei Stunden und mich in Ihren eigenen Prozess schauen lassen. Sonst nichts.

Wie langeMeist 1 bis 2 Wochen nach dem ersten Gespräch, je nachdem, wie schnell wir an die Leute kommen, die die Arbeit machen.

Was es kostet1.250 Euro fest, zuzüglich Umsatzsteuer. Bauen wir danach gemeinsam, wird der Betrag voll auf den Auftrag angerechnet.

Entscheidungspunkt. Nennt der Bericht keine Chance, die in einem Jahr mehr bringt als die 1.250 Euro, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Und Sie können mit dem Bericht ohne Weiteres zu jemand anderem gehen.

Pilot

2 bis 4 Wochen

Wir nehmen ein Stück des Prozesses, das Stück mit dem größten Zeitfresser, und das baue ich wirklich. Auf Ihren eigenen Daten und an Ihre eigenen Systeme angebunden, denn auf erfundenen Beispielen läuft alles. Jede Woche sehen Sie, wo wir stehen, und können selbst damit arbeiten.

Was Sie bekommenEtwas Funktionierendes, das Sie selbst ausprobieren können, mit den Zahlen dazu: wie viel es übernimmt, wie oft es daneben liegt und was dann passiert.

Was Sie tunEchte Beispiele bereitstellen und Zugänge freigeben. Danach eine halbe Stunde pro Woche mitschauen.

Wie langeMeist zwischen 2 und 4 Wochen. Das hängt vor allem daran, wie schnell wir an Ihre Daten und Systeme kommen.

Was es kostetEin Festpreis, den wir auf Basis der Diagnose vereinbaren. Sie kennen den Betrag also, bevor wir anfangen.

Entscheidungspunkt. Vorher legen wir fest, welchen Wert der Pilot erreichen muss. Erreicht er ihn nicht, gehen wir nicht in den Produktivbetrieb, und Sie haben nur einen Piloten bezahlt.

Produktivbetrieb

2 bis 6 Wochen

Hier liegt der Unterschied zur Demo. Ich baue es so fertig, dass es auch mit den unsauberen Fällen umgehen kann, hänge es an Ihre Systeme und setze eine Überwachung darauf. Bleibt etwas stehen oder läuft es aus dem Ruder, sehe ich das, bevor Sie es merken. Die ersten Wochen läuft es neben Ihrer alten Arbeitsweise, bis die Zahlen stimmen.

Was Sie bekommenEtwas, das jeden Tag läuft, mit Überwachung, einem Protokoll darüber, was es getan hat, und einem Schalter zum Anhalten. Dazu die Beschreibung, wie es aufgebaut ist.

Was Sie tunEine Person bei Ihnen, die den Prozess gut kennt und die ersten Wochen prüft, ob die Ergebnisse stimmen.

Wie langeMeist zwischen 2 und 6 Wochen, je nachdem, wie viele Systeme daran hängen.

Was es kostetTeil der Bauaufgabe. So ein Projekt liegt schnell zwischen 15.000 und 50.000 Euro, die 1.250 Euro der Diagnose gehen davon ab. Für den KI- und Entwicklungsteil kann die Forschungszulage greifen, für kleine und mittlere Unternehmen mit einem erhöhten Satz von bis zu 35 Prozent. Der Bericht aus Phase 1 belegt den Antrag gleich mit.

Entscheidungspunkt. Live geht es erst, wenn Sie sagen, dass es live gehen darf. Bis dahin können Sie zurück zur alten Arbeitsweise, ohne dass jemand etwas davon merkt.

Ausbau

laufend

Ihr Betrieb verändert sich, also muss sich das Ding mitverändern. Ich behalte im Blick, ob es noch gut läuft, löse es, wenn ein Lieferant sein Formular umstellt, und nehme das nächste Stück des Prozesses dazu, sobald es sich rechnet. In dieser Phase kippen die meisten KI-Projekte.

Was Sie bekommenAufsicht über das, was läuft, Reparatur, wenn sich etwas ändert, und jedes Quartal eine kurze Übersicht, was es gebracht hat.

Was Sie tunMir Bescheid geben, wenn sich bei Ihnen etwas ändert, etwa ein neues System oder ein neuer Lieferant.

Wie langeSo lange Sie wollen. Die Wartung ist monatlich kündbar.

Was es kostetEin festes Monatsbudget für Wartung und Überwachung. Erweiterungen vereinbaren wir einzeln, mit Preis vorher.

Entscheidungspunkt. Wollen Sie aufhören, bekommen Sie Code, Zugänge und Dokumentation mit, und eine andere Entwicklerin oder ein anderer Entwickler kann übernehmen.

Zu den Preisen, damit Sie nicht raten müssen

Die 1.250 Euro für die Diagnose stehen fest und stehen auf dieser Seite. Den Preis für den Piloten und für den Bau vereinbaren wir, sobald wir wissen, worum es geht, also nach Phase 1. Ich arbeite nicht mit einem offenen Stundenzähler, dessen Summe Sie erst hinterher sehen.

Festpreis pro Phase, immer vereinbart, bevor die Phase beginnt
Die Diagnose wird voll angerechnet, sobald wir gemeinsam bauen
Die Wartung ist ein festes Monatsbudget und monatlich kündbar
Für den KI- und Entwicklungsteil kann die Forschungszulage greifen, mit bis zu 35 Prozent für kleine und mittlere Unternehmen. Der Bericht aus Phase 1 liefert die Begründung

Wie das aussieht

Ein Beispiel, von vorn bis hinten.

Unten läuft ein erfundenes Beispiel durch die vier Phasen. So sehen Sie, was pro Phase passiert, ohne dass ich tue, als wäre es ein Kunde von mir.

Erfundenes Beispiel, kein Kunde

Ein Installationsbetrieb, der Lieferantenrechnungen abtippt

AnalyseEs kommen rund vierhundert Lieferantenrechnungen pro Monat per Mail. Jemand im Büro tippt sie in die Buchhaltung und sucht den passenden Lieferschein dazu. Wir messen, wie lange das wirklich dauert, was es pro Monat kostet, und stellen daneben, was eine Lösung kosten würde.

PilotIch baue das Auslesen und den Buchungsvorschlag für die drei größten Lieferanten. Neun von zehn Rechnungen laufen glatt durch. Beim Rest setzt es ein Fragezeichen und ein Mensch schaut drauf. Das steht alles in einer Liste, die Sie selbst prüfen können.

ProduktivbetriebDie anderen Lieferanten kommen dazu, ebenso Gutschriften und Rechnungen, die als Foto hereinkommen. Es wird an die Buchhaltung angebunden und bekommt eine Überwachung. Sechs Wochen läuft es neben der Handarbeit, und erst wenn die Zahlen stimmen, fällt die Handarbeit weg.

AusbauEin Lieferant wechselt das Format. Das wird gelöst, bevor es im Büro jemand bemerkt. Danach schauen wir auf den nächsten Schritt, zum Beispiel die Arbeitsscheine, die heute noch per App kommen.

Diesen Betrieb gibt es nicht, und die Zahlen sind erfunden. Sie stehen hier, um die Form eines Projekts zu zeigen. Die einzigen Zahlen, für die ich einstehe, sind die allgemeinen Richtwerte oben auf dieser Seite.

Warum steht hier kein echter Kundenfall?

Weil Diginesso gerade erst angefangen hat. Mir ist lieber, Sie lesen das, als dass ich Zahlen hinschreibe, die ich nicht belegen kann. Sobald die ersten Projekte laufen und der Kunde zustimmt, stehen hier die echten Zahlen, mit der Geschichte dazu, mit Namen oder anonym, ganz wie der Kunde es möchte.

Ehrlich zu den Risiken

Was schiefgehen kann und was ich dann tue.

Jedes Projekt hat raue Stellen. Das sind die sechs, die mir am häufigsten begegnen. Sie lesen sie lieber hier, als sie auf halbem Weg zu entdecken.

Die KI liegt daneben

Was ich tue. Ab einem bestimmten Zweifel entscheidet sie nichts selbst, sondern legt den Fall einem Menschen vor. Diese Grenze setzen Sie selbst und können sie jederzeit strenger stellen.

Ihre Daten sind unsauberer als gedacht

Was ich tue. Das kommt in Phase 1 und 2 auf den Tisch, solange Aufhören noch fast nichts kostet. Manchmal ist das Aufräumen der Daten der erste Gewinn und trägt sich schon allein.

Ein Lieferant stellt sein Formular um

Was ich tue. Die Überwachung schlägt an, sobald die Zahlen vom Normalen abweichen. Die Reparatur steckt in der Wartung, dafür kommt keine gesonderte Rechnung.

Es läuft, und niemand nutzt es

Was ich tue. Deshalb sitzt in Phase 2 immer jemand auf Ihrer Seite, der wirklich damit arbeitet. Lässt sich diese Person nicht freistellen, ist das das ehrliche Zeichen, noch zu warten.

Ich falle aus

Was ich tue. Ich arbeite allein, also ist das ein reales Risiko, und ich rede es nicht klein. Der Code liegt in Ihrer eigenen Umgebung, die Beschreibung daneben, sodass jemand anderes ihn direkt übernehmen kann. Das regeln wir bei der Übergabe, lange bevor es nötig ist.

Es bringt weniger als gehofft

Was ich tue. Nach dem Piloten steht schwarz auf weiß, was es übernimmt. Fällt das schwach aus, sage ich es, und wir hören dort auf. Dann haben Sie einen Piloten bezahlt und keine ganze Bauaufgabe.

Eigentum

Code und Daten gehören Ihnen.

Sie mieten bei mir keine Kiste, in die Sie selbst nie wieder hineinsehen. Alles liegt in Ihrer eigenen Umgebung, innerhalb der EU, und Sie können jederzeit damit gehen.

Der Code liegt in Ihrem KontoIn Ihrem Repository und auf Ihren Servern oder in Ihrem Cloud-Konto. Ich habe Zugriff, solange wir zusammenarbeiten, danach nicht mehr.

Die Daten bleiben IhreIch trainiere damit keine Modelle und gebe sie an niemanden weiter. Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Ihre Daten bleiben in der EU und auf Wunsch auf Ihren eigenen Maschinen.

Die Beschreibung gehört dazuBei der Übergabe bekommen Sie eine Dokumentation, mit der jemand anderes übernehmen kann, inklusive Verzeichnis der Verarbeitungen. Ohne diese Unterlagen ist eine Übergabe für mich nicht fertig.

Gehen ist immer möglichDie Wartung ist monatlich kündbar. Was läuft, läuft weiter, und ich übergebe es sauber an den, der es übernimmt.

Sicher und europäisch

Ihre Daten bleiben in Europa.

Die meiste KI kommt aus den USA und ist eine Black Box. Ich mache das anders, und ordentlich.

In der EU gebautIhre Daten gehen nicht einfach in die Vereinigten Staaten. Auf Wunsch on-premise im eigenen Haus.

DSGVO und EU-KI-VerordnungVon Anfang an eingebaut, mit den Unterlagen, nach denen Ihr Prüfer fragt.

Sie behalten den SchlüsselOhne Ihre Zustimmung verlässt nichts Ihr Haus.

Wer es baut

Ich baue es selbst und bleibe erreichbar.

Ich baue seit Jahren KI und Software für Unternehmen, vom Einzelunternehmer bis zur Fabrik. Kein Team von Junioren, an dem Sie vorbeireden. Sie haben direkt mit mir zu tun, auf Deutsch, Niederländisch, Englisch oder Italienisch.

Mir liegt viel daran, dass es in der Praxis weiterläuft, auch in dem Monat, in dem niemand hinschaut. Und daran, dass Ihre Daten in Europa bleiben. Da bin ich streng.

Wesley Beerendonk · Diginesso

Häufige Fragen

Die Fragen, die Sie wahrscheinlich haben.

Muss ich alle vier Phasen nehmen?

Nein. Nach jeder Phase entscheiden Sie neu. Viele fangen nur mit der Diagnose an und schauen erst danach weiter. Der Bericht bleibt in jedem Fall Ihrer.

Kann ich den Piloten überspringen?

Manchmal schon, wenn der Prozess klein und überschaubar ist und es wenige Ausnahmen gibt. Bei allem, was mit Belegen oder Kundenkontakt zu tun hat, rate ich davon ab. Dann entdecken Sie erst im Produktivbetrieb, was alles hereinkommt, und genau daran scheitern Projekte.

Wie schnell können wir anfangen?

Das erste Gespräch steht meist in wenigen Tagen. Wann die Diagnose starten kann, hängt daran, was gerade läuft. Das hören Sie sofort im ersten Gespräch, damit Sie nicht auf eine Planung warten, die Sie nicht kennen.

Wer macht die Arbeit?

Ich. Sie sprechen nicht mit einem Account Manager und bekommen keinen Junior auf Ihr Projekt. Für schwere Teile hole ich manchmal jemanden dazu, und dann hören Sie vorher, wer das ist und was diese Person tut.

Wir laufen auf die E-Rechnungspflicht zu. Passt das zusammen?

Ja, und das ist oft der Anlass. Empfangen müssen Sie elektronische Rechnungen schon heute, beim Ausstellen greift die Pflicht 2027 und 2028. Wer den Belegprozess dafür sowieso anfassen muss, nimmt Prüfung, Buchungsvorschlag und Ablage am besten gleich mit, statt zweimal umzubauen.

Arbeiten Sie mit Vertrag?

Ja. Festpreis pro Phase, ein Monat Kündigungsfrist auf die Wartung, und die Absprachen zu Eigentum und Daten schriftlich, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Ich arbeite pro Auftrag mit eigenem Ergebnis und eigenem Preis, damit auf Ihrer Seite keine Frage nach Scheinselbstständigkeit entsteht.

Was passiert mit meinen Daten während eines Projekts?

Sie bleiben in Europa und bleiben Ihre. Ich arbeite nach DSGVO und EU-KI-Verordnung, und auf Wunsch läuft alles auf Ihren eigenen Maschinen. Für den Piloten brauche ich echte Beispiele, und welche das sind, legen wir vorher fest.

Fangen Sie einfach bei Phase 1 an.

Sprechen Sie ein paar Minuten mit Digi über die Arbeit, die Ihnen am meisten Zeit kostet. Danach wissen Sie, wo bei Ihnen der Gewinn liegt, und entscheiden selbst, ob Phase 1 etwas für Sie ist.

Prozess auf den Punkt bringen

Kostenlos und unverbindlich. Ihre Daten bleiben in der EU.