Zum Inhalt

KI einführen im Mittelstand, Phase für Phase.

Ein KI-Projekt hat bei mir vier Phasen, von der Prozessdiagnose bis zum laufenden System. Vor jeder Phase wissen Sie, was sie kostet und was ich von Ihnen brauche.

1.250 Euro zzgl. MwSt.✦Geld zurück, wenn der Bericht keine Chance nennt, die sich innerhalb eines Jahres rechnet

Arbeitsweise in Kürze

Diginesso ist das Einzelunternehmen von Wesley Beerendonk, einem Niederländer, der in Riparbella bei Pisa lebt. Ich entwickle KI-Agenten, Prozessautomatisierung, Integrationen und Individualsoftware für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, den Niederlanden und Italien. Ein KI-Projekt läuft bei mir in vier Phasen: die Prozessdiagnose (1 bis 2 Wochen, 1.250 Euro zzgl. MwSt.), eine erste Version mit Ihren eigenen Daten (2 bis 4 Wochen), der überwachte Livegang (2 bis 6 Wochen) und danach das Mitwachsen. Erreicht die erste Version den vorher vereinbarten Wert nicht, hören wir auf und Sie zahlen nur diese Phase.

  • Vom Start bis live: 5 bis 12 Wochen
  • Festpreis je Phase
  • Wartung monatlich kündbar
  • Konten auf Ihren Namen

Warum in Phasen

Sie haben
das letzte Wort.

Wer KI im Mittelstand einführen will, stößt früher oder später auf dasselbe Problem. Ein System, das eine saubere Rechnung richtig liest, ist schnell gebaut. Schwierig wird es, wenn jeden Tag hundert Fälle eingehen, die alle ein wenig anders sind. Deshalb messe ich am Ende jeder Phase, ob das System erreicht, was wir vereinbart haben.

Die vier Phasen

Wie läuft ein KI-Projekt ab?

Jede Phase endet mit etwas, das Sie selbst beurteilen können. Der Preis steht fest, bevor die Phase beginnt.

Prozessdiagnose

1 bis 2 Wochen

Ich schaue Ihren Mitarbeitenden bei der Arbeit über die Schulter und sehe, wo sie liegen bleibt. Danach rechne ich aus, wie viel Zeit und Geld darin steckt und was es kostet, das zu lösen. Manchmal lohnt sich Automatisierung nicht. Dann steht genau das im Bericht, und dort hören wir auf.

Was Sie bekommen. Einen Bericht mit allen Chancen, sortiert nach ihrem Nutzen, samt Berechnung und einer Schätzung der Umsetzungskosten je Chance. Der Bericht gehört Ihnen, auch wenn Sie die Umsetzung danach jemand anderem übergeben.

Geld-zurück-Zusage. Nennt der Bericht keine Chance, deren berechneter Vorteil über zwölf Monate höher ist als 1.250 Euro, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Eine E-Mail genügt, bis Sie den Bericht abnehmen. Der Bericht gilt als abgenommen, wenn ich 14 Tage nach dem Versand nichts von Ihnen höre.

Alles zur Prozessdiagnose

Erste Version mit Ihren Daten

2 bis 4 Wochen

Ich baue den Teil, in dem die meiste Zeit steckt, mit Ihren eigenen Daten und angebunden an Ihre eigenen Systeme. Mit erfundenen Beispielen funktioniert fast alles. Erst an Ihren echten E-Mails und Scans sehen Sie, was das System kann. Jede Woche zeige ich Ihnen den Stand, und Sie können es selbst ausprobieren.

Was Sie bekommen. Eine funktionierende erste Version, mit den Zahlen dazu: wie oft sie richtig liegt und was passiert, wenn sie danebenliegt.

Ausstiegspunkt. Vorab vereinbaren wir, welchen Wert die erste Version erreichen muss, zum Beispiel neun von zehn Rechnungen richtig. Erreicht sie ihn nicht, hören wir auf und Sie zahlen nur diese Phase.

Live und überwacht

2 bis 6 Wochen

Jetzt baue ich das System so weit aus, dass es auch unsaubere Fälle bewältigt, etwa einen Scan, der nur halb lesbar ist. Ich binde es fest an Ihre Software an und richte eine Überwachung ein, die mich benachrichtigt, wenn es stillsteht oder anfängt abzuweichen. In den ersten Wochen läuft es parallel zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise.

Was Sie bekommen. Ein System, das jeden Tag läuft, mit einem Schalter, um es anzuhalten. Jeder Zugriff wird protokolliert. Bei der Übergabe halte ich schriftlich fest, welche Qualität ich gemessen habe und in welchen Fällen es danebenliegt. Wo ein Fehler Schaden anrichten kann, macht weiterhin ein Mensch den letzten Schritt.

Livegang. Es geht erst live, wenn Sie es freigeben. Bis dahin können Sie zu Ihrer alten Arbeitsweise zurück.

Mitwachsen

laufend

Ihr Unternehmen verändert sich, und das System muss mitziehen. Stellt ein Lieferant seine Rechnungen um, passe ich es an. Den nächsten Prozess nehme ich mir vor, sobald es sich lohnt.

Was Sie bekommen. Überwachung und Reparatur dessen, was ich gebaut habe, ohne gesonderte Rechnung für Reparaturen. Wechseln Sie selbst auf eine andere Software, bekommt die Anpassung vorher einen eigenen Preis, genau wie eine Erweiterung.

Kündigung. Die Wartung ist monatlich kündbar, mit einem Monat Frist. Was Sie bei Vertragsende mitnehmen, lesen Sie unten unter Eigentum.

Kosten und Dauer

Was kostet ein KI-Projekt und wie lange dauert es?

Sie beginnen mit der Prozessdiagnose für 1.250 Euro zzgl. MwSt. Danach bekommen Sie für jede Phase einen Festpreis. Vom Start bis zu einem System im täglichen Einsatz dauert es 5 bis 12 Wochen. Was die Umsetzung kostet, hängt vom Umfang ab: eine kleine Schnittstelle ist etwas ganz anderes als ein System für Ihre gesamte Produktion.

Dauer, Ihr Aufwand und Preis je Phase
PhaseDauerWas Sie tunWas es kostet
Prozessdiagnose1 bis 2 WochenEin Gespräch von etwa zwei Stunden und Einblick in Ihren Prozess.1.250 Euro zzgl. MwSt. Erteilen Sie mir innerhalb von 3 Monaten nach dem Berichtsdatum den Bauauftrag, geht der volle Betrag von der ersten Rechnung ab.
Erste Version mit Ihren Daten2 bis 4 WochenEchte Beispiele liefern, auch die unsauberen, und Zugang zu den zugehörigen Systemen einrichten. Danach eine halbe Stunde pro Woche für den Zwischenstand.Festpreis, den Sie kennen, bevor die Phase beginnt.
Live und überwacht2 bis 6 WochenEine Person, die den Prozess gut kennt und in den ersten Wochen prüft, ob die Ergebnisse stimmen.Festpreis, vorab vereinbart.
MitwachsenlaufendMir Bescheid geben, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.Fester Monatsbetrag, ein Monat Kündigungsfrist. Hosting, Datenbank und die Nutzung des KI-Modells zahlen Sie selbst, über Ihre eigenen Konten.

Alle Vereinbarungen stehen in den AGB. Aktualisiert am 28. September 2026.

Ein erfundenes Beispiel

Beispiel: Rechnungsverarbeitung in vier Phasen automatisieren

Im Folgenden durchläuft ein Installationsbetrieb die vier Phasen.

Installationsbetrieb, der Eingangsrechnungen abtipptErfundenes Beispiel, kein Kunde
  1. ProzessdiagnoseWoche 1 bis 2

    Rund vierhundert Eingangsrechnungen im Monat kommen per E-Mail, und jemand im Büro tippt sie ab. Ich messe, wie lange das dauert, und stelle die Kosten einer Lösung daneben.

  2. Erste VersionWoche 3 bis 6

    Ich baue das Auslesen und einen Buchungsvorschlag für die drei größten Lieferanten. Vereinbart sind neun von zehn richtig, und die erreicht er. Im Zweifel schaut ein Mensch drüber.

  3. Live und überwachtWoche 7 bis 10

    Die übrigen Lieferanten und die Gutschriften kommen dazu. Drei Wochen läuft es parallel zur Handarbeit. Das Abtippen hört erst auf, wenn die Ergebnisse stimmen.

  4. Mitwachsenab Woche 11

    Ein Lieferant schickt seine Rechnungen künftig als E-Rechnung im XRechnung-Format statt als PDF. Die Überwachung bemerkt es, und ich passe das System an. Danach sind die Arbeitsberichte der Monteure an der Reihe.

Mehr zur automatisierten Rechnungsverarbeitung

Risiken

Wo kann ein KI-Projekt scheitern?

Jedes KI-Projekt hat Schwachstellen, und die lesen Sie besser hier als mitten im Projekt. Bei jedem Risiko steht, was ich dagegen tue.

Die KI liegt daneben

Das System legt jeden Fall, bei dem es unsicher ist, einem Menschen vor. Wie viel Unsicherheit erlaubt ist, stellen Sie ein. Ich garantiere nicht, dass jedes Ergebnis eines KI-Modells stimmt. Ich messe aber vorab, wie oft es bei Beispielen aus Ihrer eigenen Arbeit richtig liegt.

Ihre Daten sind chaotischer als gedacht

Das zeigt sich in Phase 1 und 2, wenn ein Abbruch noch wenig kostet. Manchmal ist das Aufräumen Ihrer Daten schon der erste Gewinn.

Ein Lieferant ändert seine Rechnung

Die Überwachung schlägt an, sobald die Ergebnisse vom Normalen abweichen. Die Reparatur gehört zur Wartung, dafür bekommen Sie also keine gesonderte Rechnung.

Es funktioniert, aber niemand nutzt es

Deshalb arbeitet in Phase 2 jemand von Ihrer Seite mit. Hat dafür niemand Zeit, warten Sie mit dem Bau besser noch.

Ich falle aus

Ich arbeite allein, dieses Risiko ist also real. Die Konten für Hosting, Datenbank und KI-Modell laufen auf Ihren Namen. Was bereits läuft, läuft deshalb weiter. Der Code liegt mit Dokumentation in Ihrer eigenen Umgebung, sodass ein anderer Entwickler ihn übernehmen kann.

Es bringt weniger als erhofft

Nach Phase 2 steht schriftlich fest, was das System erledigt. So sehen Sie früh, ob es enttäuscht, und können aufhören, bevor der Rest des Aufbaus beginnt.

Eigentum

Was ich für Sie baue, gehört Ihnen, sobald die Rechnungen bezahlt sind.

Das gilt für alles, was ich speziell für Sie erstelle: den Quellcode, die Schnittstellen, die Anweisungen für das KI-Modell und die Dokumentation.

Die Konten laufen auf Ihren Namen

Hosting, Datenbank und KI-Modell laufen über Ihre eigenen Konten. Endet die Zusammenarbeit, entziehen Sie mir den Administratorzugang, und alles läuft weiter.

Sie bekommen alles mit

Innerhalb von zehn Arbeitstagen nach dem Ende liefere ich einen Export Ihrer Datenbank, den Quellcode, die Workflows (die Arbeitsschritte, die von selbst laufen) und die Dokumentation. Das kostet nichts. Innerhalb von 30 Tagen ist auf meiner Seite alles gelöscht. Die automatischen Sicherungen laufen spätestens nach 90 Tagen aus, und Sie erhalten darüber eine schriftliche Bestätigung.

Meine Standardbausteine

Bausteine, die ich in jedem Projekt verwende, bleiben mein Eigentum. Sie erhalten darauf ein übertragbares Nutzungsrecht ohne Enddatum, sodass Sie ohne mich damit weiterarbeiten können.

Ihre Daten verwende ich nirgendwo sonst

Ihre Daten, Texte und Zahlen verwende ich nie in anderen Projekten. Ihr Name, Ihr Logo oder ein Zitat von Ihnen erscheint nur auf meiner Website, wenn Sie dem gesondert schriftlich zustimmen.

Hier kommt das Foto von Wesley

Wer es baut

Sie arbeiten in jeder Phase mit mir.

Ich bin Wesley Beerendonk und lebe in Riparbella bei Pisa. Von der Diagnose bis zur Wartung mache ich die Arbeit selbst. Für Spezialaufgaben wie Datenanalyse oder Design arbeite ich mit Fachleuten zusammen. Wer mitarbeitet, erfahren Sie vorher. Ich arbeite aus der Ferne, per Videocall und E-Mail, auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Italienisch.

Mehr über mich und Diginesso

Fragen

Häufige Fragen zum KI-Projekt

Wie führt man KI im Mittelstand ein?

Beginnen Sie mit einem Prozess, der sich oft wiederholt, und rechnen Sie zuerst aus, was er heute kostet. Bei Diginesso läuft das in vier Phasen: eine Prozessdiagnose, eine erste Version mit Ihren eigenen Daten, der überwachte Livegang und danach das Mitwachsen. Weil wir jede Phase einzeln vereinbaren, binden Sie sich nie an eine Umsetzung, von der Sie noch nicht wissen, was sie bringt.

Wie lange dauert ein KI-Projekt?

Rechnen Sie mit 5 bis 12 Wochen vom Start bis zu einem System im täglichen Einsatz. Die Prozessdiagnose dauert 1 bis 2 Wochen, die erste Version mit Ihren eigenen Daten 2 bis 4 Wochen und der Livegang mit Überwachung 2 bis 6 Wochen. Das Tempo hängt vor allem davon ab, wie schnell ich Zugang zu Ihren Systemen und Daten bekomme.

Was kostet ein KI-Projekt?

Ein größeres Vorhaben beginnt bei Diginesso mit einer Prozessdiagnose für 1.250 Euro zzgl. MwSt. Bei einem kleinen Auftrag entscheiden wir gemeinsam, ob sie nötig ist. Was die Umsetzung kostet, hängt vom Umfang ab: eine kleine Schnittstelle ist etwas ganz anderes als ein System für Ihre gesamte Produktion. Im Bericht steht für jede Chance eine Schätzung, und für jede Phase vereinbaren wir vorab einen Festpreis. Die Wartung kostet danach einen festen Monatsbetrag, mit einem Monat Kündigungsfrist.

Muss ich alle vier Phasen beauftragen?

Nein. Sie können nach der Prozessdiagnose aufhören oder nach der ersten Version. Der Bericht gehört Ihnen, auch wenn Sie die Umsetzung jemand anderem übergeben.

Wie viel eigene Zeit kostet mich ein KI-Projekt?

Für die Prozessdiagnose brauche ich ein Gespräch von etwa zwei Stunden und Einblick in Ihren Prozess. Bei der ersten Version schauen Sie sich eine halbe Stunde pro Woche den Stand an. Danach brauchen Sie eine Person, die den Prozess kennt und in den ersten Wochen prüft, ob die Ergebnisse stimmen.

Mein KI-Pilot geht nicht live. Können Sie übernehmen?

Ja. Wir beginnen dann mit einer Prozessdiagnose dessen, was schon da ist. Im Bericht lesen Sie, ob Fertigstellen oder Neuanfangen schneller und günstiger ist. Manchmal lautet die ehrliche Antwort, dass Sie den bisherigen Ansatz besser aufgeben.

Was passiert während des Projekts mit meinen Daten?

Die Daten bleiben Ihr Eigentum. In einem Standardaufbau liegen Ihre Datenbank und Ihre Dateien in Frankfurt, und jeder Agent bekommt nur den Zugriff, den seine Aufgabe braucht. Welches KI-Modell Ihre Daten liest, wählen Sie selbst. Mit einem europäischen Modell bleiben sie in Europa. Geht es um personenbezogene Daten, schließen wir zuerst einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, also den Vertrag, der regelt, wie ich mit diesen Daten umgehe. Alle Anbieter und Regionen stehen auf der Seite Sicher und europäisch.

Kann ein Teil unter die Forschungszulage fallen?

Manchmal. Arbeiten Ihre eigenen Mitarbeitenden an der Entwicklung mit, kann ein Teil ihrer Personalkosten über die Forschungszulage gefördert werden, wenn das Vorhaben als Forschung und Entwicklung anerkannt wird. Den Bericht und die Projektdokumentation liefere ich in einer Form, mit der Sie einen Antrag begründen können. Ich bin kein Steuerberater und garantiere keine Bewilligung. Klären Sie es deshalb mit Ihrem Steuerberater oder auf bescheinigung-forschungszulage.de.

Zuerst die Prozessdiagnose.

Beschreiben Sie mir in ein paar Sätzen, welche Arbeit Sie loswerden möchten. Innerhalb eines Werktags bekommen Sie eine persönliche Antwort von mir. Danach wissen wir beide, ob eine Prozessdiagnose sinnvoll ist.