Systemintegration, damit Sie alles nur einmal eingeben.

Eine individuelle API-Schnittstelle ist ein Stück Software, das ich baue, wenn zwei Programme nicht von selbst miteinander sprechen. Eine API ist die Steckdose, über die Software Daten mit anderer Software austauscht. Wo der Stecker nicht direkt passt, baue ich den Adapter, der die Daten übersetzt. Sie merken davon nur, dass Ihre Daten überall stimmen.

In den meisten Fällen ja. Lexware Office und sevDesk haben eine offene API, über die ein Shop-Auftrag selbst die Ausgangsrechnung anlegen und den Bestand ausbuchen kann. Bei DATEV hängt der Weg davon ab, ob Sie selbst buchen oder Ihr Steuerberater: entweder über die Schnittstellen von DATEV oder über einen Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei importiert. Welche Daten zwischen Ihren Programmen hin und her gehen können und was Ihre Lizenz erlaubt, kläre ich in der Prozessdiagnose. Bei einem Programm, das hier nicht steht, prüfe ich dort auch, ob es eine API hat.

Die Umsetzung bekommt je Phase einen Festpreis, den Sie kennen, bevor die Phase beginnt. Wie hoch er ausfällt, hängt vor allem von der Zahl der Programme und den Ausnahmen in Ihrem Prozess ab. Für eine einzelne kleine Integration können Sie mir eine Nachricht schreiben. Ich sage Ihnen dann, wie Sie am schnellsten anfangen. Ein größeres Projekt beginnt mit der Prozessdiagnose für 1.250 Euro zzgl. MwSt., mit einer Schätzung der Umsetzungskosten je Chance. Erteilen Sie mir innerhalb von 3 Monaten nach dem Berichtsdatum den Bauauftrag, geht der volle Betrag von der ersten Rechnung ab.

Rechnen Sie mit 5 bis 12 Wochen, vom Start der Prozessdiagnose bis zu einer Integration, die live ist und überwacht wird. Die Prozessdiagnose dauert 1 bis 2 Wochen, die erste Version mit Ihren Daten 2 bis 4 Wochen und die Phase „Live und überwacht“ 2 bis 6 Wochen. Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Ich baue und teste die Integration zuerst mit Ihren eigenen Daten, während alles weiterläuft wie bisher. Erst wenn sie stimmt, schalte ich sie ein. Vorab vereinbaren wir, welchen Wert die erste Version erreichen muss, zum Beispiel wie viele von hundert Testaufträgen fehlerfrei durchlaufen. Erreicht sie ihn nicht, hören wir auf und Sie zahlen nur diese Phase.

Dieser Auftrag landet auf einer Liste, die jemand prüft, damit ein Fehler nicht unbemerkt in Ihren Bestand oder Ihre Buchhaltung gerät. Fehlt im Auftrag selbst etwas, etwa ein Steuerschlüssel, ergänzen Sie es, und der Auftrag läuft danach normal durch. Einen Fehler in der Integration selbst behebe ich im Rahmen der Wartung.

Geht eine Integration durch ein Update eines Programms kaputt, repariere ich sie im Rahmen der Wartung, ohne gesonderte Rechnung. Arbeit, die nötig wird, weil Sie selbst etwas in einem angebundenen Programm ändern, bekommt vorab einen eigenen Preis, ebenso das Anbinden eines neuen Programms. Einige Fälle gelten als höhere Gewalt: eine Störung bei einem Programm, ein Anbieter, der einen Dienst oder eine Version einstellt, oder neue Bedingungen, nach denen die Anbindung nicht mehr erlaubt ist. Vereinbarte Fristen verschieben sich dann, und keiner von uns schuldet dem anderen Schadensersatz. So steht es in den AGB.

Ihnen, sobald die Rechnungen bezahlt sind. Das gilt für den Quellcode, die Workflows, die Konfiguration der Anbindungen an Ihre eigenen Systeme und die Dokumentation. Meine eigenen Standardbausteine bleiben mein Eigentum. Darauf bekommen Sie ein übertragbares Nutzungsrecht ohne Enddatum. Sie können also ohne mich weitermachen.