KI-Automatisierung für den Mittelstand, die zuverlässig läuft.
Ich baue KI-Agenten, die Ihnen wiederkehrende Arbeit abnehmen, etwa Eingangsrechnungen buchen oder Kundenanfragen beantworten. Die Agenten arbeiten in der Software, die Sie schon nutzen, und ab einer Grenze, die Sie festlegen, holen sie vorher Ihre Freigabe ein.
1.250 Euro zzgl. MwSt.✦Geld zurück, wenn der Bericht keine Chance findet, die sich innerhalb eines Jahres rechnet
Diginesso in Kürze
Diginesso ist das Einzelunternehmen von Wesley Beerendonk, einem Niederländer, der in Riparbella bei Pisa lebt. Ich entwickle KI-Agenten, Prozessautomatisierung, Integrationen und Individualsoftware für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, den Niederlanden und Italien. Ein größeres Vorhaben beginnt mit einer Prozessdiagnose für 1.250 Euro zzgl. MwSt., in der ich berechne, welche Arbeit Sie automatisieren können und was das pro Jahr bringt.
- Einzelunternehmen
- Riparbella bei Pisa, Italien
- Arbeitet auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Italienisch
- Italienische USt-IdNr. IT02522840509
Anbindung an Software, die Sie schon nutzen, zum Beispiel
- DATEV
- Lexware Office
- sevDesk
- Shopify
- Amazon
- Outlook
- HubSpot
Was ich für Sie baue
Ein KI-Agent
pro Aufgabe.
Ein KI-Agent ist Software, die eine wiederkehrende Aufgabe in Ihren eigenen Systemen erledigt, von der eingehenden E-Mail bis zur Buchung in Ihrer Buchhaltung. Jeder Agent bekommt eine Aufgabe und nur den Zugriff, den er dafür braucht: Ein Agent für Ihre Eingangsrechnungen hat keinen Zugriff auf Ihre Personalakten. Ist er unsicher, fragt er Sie.
Rechnungen lesen und buchen
Der Agent liest Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach, auch E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, und legt sie als Buchungsvorschlag an, zum Beispiel in DATEV oder sevDesk.
KI-Agenten für die BuchhaltungKundenanfragen beantworten
Fragen zur Lieferzeit oder zu einer Retoure bekommen auch abends eine Antwort, mit den Daten aus Ihrem Onlineshop und Ihren Bestellungen.
KI-Agenten für den KundenserviceBestand und Preise abgleichen
Sie ändern einen Preis einmal, und Ihr Onlineshop und Ihre Marktplätze übernehmen ihn, auch bei Hunderten von Artikeln.
Integrationen zwischen Ihren SystemenProzessautomatisierung ohne Abtippen
Was Sie heute von einem Programm ins andere abtippen, läuft künftig von selbst, etwa eine Shop-Bestellung, die als Rechnung in Ihre Buchhaltung muss.
ProzessautomatisierungStörungen früh erkennen
Haben Ihre Maschinen schon Sensoren? Dann verfolgt ein Agent die Messwerte und warnt Sie, wenn eine Pumpe wärmer wird oder stärker vibriert als sonst, mit einem Vorschlag für die Wartung.
KI-Agenten in der ProduktionIndividualsoftware
Für Abläufe, die in keine Standardsoftware passen, baue ich Software, die sich nach Ihrem Betrieb richtet.
IndividualsoftwareWas es kostet
Was kostet KI-Automatisierung?
Ein größeres Vorhaben beginnt bei Diginesso mit einer Prozessdiagnose für 1.250 Euro zzgl. MwSt. Bei einem kleinen Auftrag entscheiden wir gemeinsam, ob sie nötig ist. Was die Umsetzung kostet, hängt vom Auftrag ab: Eine kleine Schnittstelle ist etwas ganz anderes als ein System für Ihre gesamte Produktion. Der Bericht enthält für jede Chance eine Schätzung. Danach vereinbaren wir für jede Phase vorab einen Festpreis, und dieser Preis steigt während der Arbeit nicht.
Kennenlernen
Kostenlos
Beschreiben Sie in ein paar Sätzen, wo Ihnen Zeit verloren geht. Innerhalb eines Werktags antworte ich Ihnen persönlich.
Prozessdiagnose
1.250 Eurozzgl. MwSt., meist 1 bis 2 Wochen
Ich erfasse den Prozess und berechne für jede Chance, was sie bringt. Erteilen Sie mir innerhalb von 3 Monaten nach dem Berichtsdatum den Bauauftrag, geht der volle Betrag von der ersten Rechnung ab.
Nennt der Bericht keine Chance, deren berechneter Vorteil über zwölf Monate höher ist als 1.250 Euro, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Eine E-Mail genügt, bis Sie den Bericht abnehmen. Der Bericht gilt als abgenommen, wenn ich 14 Tage nach dem Versand nichts von Ihnen höre.
Umsetzung
Festpreispro Phase
Nach der Diagnose bekommen Sie für jede Phase einen Festpreis. Was ich eigens für Sie baue, gehört Ihnen, sobald die Rechnungen bezahlt sind.
Wartung
Fester Betragpro Monat, ein Monat Kündigungsfrist
Ich überwache das System und behebe Fehler, ohne gesonderte Rechnung. Hosting, Datenbank und die Nutzung des KI-Modells zahlen Sie selbst, über Ihre eigenen Konten.
Alle Vereinbarungen stehen in den AGB. Stand: 28. September 2026.
So arbeite ich
Sie zahlen erst für die Umsetzung, wenn Sie wissen, was sie bringt.
Ein KI-Projekt läuft bei mir in vier Phasen. Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob wir weitermachen.
- 1 bis 2 Wochen
Prozessdiagnose
Ich schaue den Menschen über die Schulter, die die Arbeit machen, und rechne aus, wohin die Zeit geht. Sie bekommen einen Bericht mit den Chancen, sortiert nach dem, was sie bringen, auch wenn mein Rat lautet, nichts zu bauen.
- 2 bis 4 Wochen
Erste Version mit Ihren Daten
Ich baue den Teil, in dem die meiste Zeit steckt, mit Ihren eigenen Daten. Vorab legen wir fest, welche Trefferquote er erreichen muss. Erreicht er sie nicht, hören wir auf, und Sie haben nur diese Phase bezahlt.
- 2 bis 6 Wochen
Live und überwacht
Ich entwickle das System weiter, bis es auch unsaubere Fälle bewältigt, etwa einen halb lesbaren Scan, und richte eine Überwachung ein. Jeder Zugriff auf das System wird protokolliert.
- laufend
Mitwachsen
Ich halte es für einen festen Monatsbetrag am Laufen. Für jeden weiteren Prozess bekommen Sie vorab einen Preis.
Sicher und europäisch
Wo liegen Ihre Daten, wenn ich KI für Sie baue?
In einem Standardprojekt liegt Ihre Datenbank in Frankfurt, und die E-Mails des Systems werden aus Irland verschickt. Welches KI-Modell die Texte liest, wählen Sie selbst. Mit einem europäischen Modell bleiben Ihre Daten in Europa. Das vereinfacht auch den Datenschutz nach DSGVO.
Alle Anbieter und Regionen im Überblick- Ihre Datenbank und Dateien
- Frankfurt, Deutschland Supabase
- Die Anwendung
- Frankfurt, Deutschland Vercel
- E-Mails, die das System verschickt
- Irland Resend
- Besucher zählen
- EU, ohne Cookies Plausible
- Das KI-Modell
- Ihre Wahl, auch europäisch nach Absprache
Supabase, Vercel und Resend sind US-Unternehmen mit Servern in Europa. Sie möchten keine US-Muttergesellschaft in der Kette? Es gibt auch eine Variante nur mit europäischen Anbietern.
Wer es baut
Sie haben von Anfang bis Ende mit mir zu tun.
Ich bin Wesley Beerendonk. Ich komme aus den Niederlanden und lebe in Riparbella, einem Dorf bei Pisa. Diginesso ist mein Einzelunternehmen. Sie sprechen direkt mit mir, und ich baue das System selbst und halte es danach am Laufen. Für Spezialaufgaben wie Datenanalyse oder Design arbeite ich mit Fachleuten zusammen. Wer mitarbeitet, erfahren Sie vorab. Ich arbeite auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Italienisch.
Was ich Ihnen geben kann, ist Sicherheit vorab: einen Festpreis pro Phase und Ihr Geld zurück, wenn die Diagnose nichts findet, was sich innerhalb eines Jahres rechnet.
Mehr über michFragen
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung ist Software, die Arbeit übernimmt, bei der heute noch jemand lesen oder entscheiden muss, etwa eine Rechnung verarbeiten oder eine Kundenanfrage beantworten. Klassische Prozessautomatisierung folgt festen Regeln und bleibt bei allem hängen, was abweicht. Mit KI kommt das System auch mit freiem Text und Ausnahmen zurecht. Was es nicht sicher weiß, legt es einem Menschen vor.
Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand?
Ein größeres Vorhaben beginnt bei Diginesso mit einer Prozessdiagnose für 1.250 Euro zzgl. MwSt., mit einer Schätzung der Umsetzungskosten für jede Chance. Bei einem kleinen Auftrag entscheiden wir gemeinsam, ob sie nötig ist. Danach vereinbaren wir pro Phase einen Festpreis. Erteilen Sie mir innerhalb von 3 Monaten nach dem Berichtsdatum den Bauauftrag, geht der volle Betrag von der ersten Rechnung ab. Die Wartung kostet einen festen Monatsbetrag; Hosting, Datenbank und die Nutzung des KI-Modells zahlen Sie selbst.
Was kostet es, einen KI-Agenten entwickeln zu lassen?
Den Preis für einen KI-Agenten lege ich als Festpreis pro Phase fest, bevor die Phase beginnt. Ein größeres Vorhaben beginnt mit der Prozessdiagnose für 1.250 Euro zzgl. MwSt., und darin steht, was ein Agent für Ihren Prozess ungefähr kostet und was er bringt. Bei einem kleinen Auftrag entscheiden wir gemeinsam, ob die Diagnose nötig ist.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem Chatbot?
Ein Chatbot antwortet in einem Gespräch. Ein KI-Agent erledigt die Aufgabe auch in Ihren eigenen Systemen: Er bucht die Rechnung oder aktualisiert den Bestand.
Was bringt KI-Automatisierung?
Das rechne ich in der Prozessdiagnose für jeden Prozess aus. Als grober Richtwert: Eine Rechnung, die jemand von Hand verarbeitet, kostet zwischen 4 und 15 Euro an Arbeitszeit, und eine Aufgabe von zwei Stunden lässt sich manchmal auf etwa zehn Minuten verkürzen. Die Amortisationszeit liegt meist zwischen 3 und 6 Monaten. Das sind keine Zahlen von Diginesso-Kunden.
Lohnt sich das auch für ein Einzelunternehmen?
Ja, wenn es Arbeit gibt, die oft wiederkommt und jedes Mal ungefähr gleich abläuft. Ob es sich lohnt, lesen Sie in der Prozessdiagnose, denn auch die Umsetzung muss sich rechnen. Sie bekommen Ihr Geld zurück, wenn die Diagnose keine Chance findet, deren berechneter Vorteil über zwölf Monate höher ist als 1.250 Euro.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Das kann passieren, und deshalb entscheidet überall dort ein Mensch, wo ein Fehler Schaden anrichten kann. Ich garantiere nicht, dass jedes Ergebnis eines KI-Modells stimmt. Ich baue aber Kontrollen ein und messe vorab, wie oft das System bei Beispielen aus Ihrer eigenen Arbeit richtig liegt. Und wenn es unsicher ist, meldet es das.
Bleiben meine Daten in der EU?
Ja, wenn Sie ein europäisches KI-Modell wählen. Ihre Datenbank liegt in Frankfurt, und die E-Mails des Systems werden aus Irland verschickt. Supabase, Vercel und Resend sind allerdings US-Unternehmen mit Servern in Europa. Wer das nicht möchte, wählt eine Variante nur mit europäischen Anbietern. Alle Anbieter stehen mit Namen und Region auf der Seite Sicher und europäisch.
Wie lange dauert es, bis es läuft?
Rechnen Sie mit 5 bis 12 Wochen vom Start bis zu einem System, das jeden Tag läuft. Die Prozessdiagnose dauert 1 bis 2 Wochen, eine erste Version mit Ihren eigenen Daten folgt 2 bis 4 Wochen später, und die Fertigstellung dauert danach noch 2 bis 6 Wochen. Das Tempo hängt vor allem davon ab, wie schnell ich Zugang zu Ihren Systemen und Daten bekomme.
Was passiert, wenn Sie ausfallen?
Dann läuft weiter, was gebaut ist, denn die Konten für Hosting, Datenbank und KI-Modell laufen auf Ihren Namen. Der Code liegt in Ihrer eigenen Umgebung, mit Dokumentation, sodass ein anderer Entwickler ihn übernehmen kann.
Wem gehört, was gebaut wird?
Ihnen, sobald die Rechnungen bezahlt sind. Das gilt für den Quellcode, die Schnittstellen, die Anweisungen für das KI-Modell und die Dokumentation, die ich eigens für Sie erstelle. Meine eigenen Standardbausteine bleiben mein Eigentum, aber Sie erhalten darauf ein übertragbares Nutzungsrecht ohne Enddatum, sodass Sie auch ohne mich weitermachen können.
Gibt es dafür Fördermittel?
Manchmal. Arbeiten Ihre eigenen Mitarbeitenden an der Entwicklung mit, kann ein Teil ihrer Personalkosten über die Forschungszulage gefördert werden, wenn das Vorhaben als Forschung und Entwicklung anerkannt wird. Ich bin kein Steuerberater und garantiere keine Bewilligung. Klären Sie es deshalb mit Ihrem Steuerberater oder auf bescheinigung-forschungszulage.de.
Können Sie von Italien aus für ein deutsches Unternehmen arbeiten?
Ja. Ich arbeite ohnehin aus der Ferne, per Videocall und E-Mail, und auf Deutsch.
Womit verlieren Sie die meiste Zeit?
Schreiben Sie es mir in ein paar Sätzen. Innerhalb eines Werktags bekommen Sie eine persönliche Antwort, und dann wissen wir beide, ob eine Prozessdiagnose sinnvoll ist.