Prozessdiagnose
Prozess kartieren
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Leistungen Automatisierung

Schluss mit dem Abtippenzwischen Ihren Systemen.Lassen Sie die Arbeit von selbst laufen.

Prozessautomatisierung verbindet Ihre Arbeitsschritte und Ihre Systeme, sodass die Arbeit weiterläuft und niemand mehr etwas von einem Bildschirm in den nächsten abtippt. Der Start kostet Sie nichts: Digi, mein KI-Kollege, bringt Ihren Engpass in wenigen Minuten auf den Punkt, und ich lese es danach selbst. Wollen Sie es mit Zahlen schwarz auf weiß, gehen wir mit der Prozessdiagnose in die Tiefe, die ich verrechne, sobald wir gemeinsam bauen.

Prozess kartieren So läuft es ab

Kostenlos und unverbindlich. Ihre Daten bleiben in der EU.

2 Std. → 10 Min.was eine wiederkehrende Aufgabe ausmachen kann
4 bis 15 Eurowas eine Rechnung von Hand an Zeit kostet
3 bis 6 Monatein denen sich so etwas meist zurückverdient

Allgemeine Richtwerte aus der Praxis, keine Zahlen von Kunden von Diginesso. Echte Zahlen stehen hier, sobald die ersten Projekte laufen und der Kunde sie freigibt.

Wo Ihre Zeit verloren geht

Die großen Aufgaben fressen Ihren Tag nicht auf. Das tun die kleinen, die jedes Mal wiederkommen.

Eine Bestellung abtippen. Einem Status hinterherlaufen. Eine Mail, die immer gleich aussieht. Einzeln jeweils eine Minute. Zusammen ein halber Arbeitstag, jede Woche aufs Neue.

Das Abtippen zwischen BildschirmenDieselbe Angabe aus einem System ins andere eintippen. Vom Webshop in die Buchhaltung, von der Mail in die Planung. Jedes Mal die Gefahr eines Tippfehlers, und immer Ihre Zeit.
Die Suche, wo etwas gerade stehtIst die Bestellung schon raus? Ist die Rechnung bezahlt? Sie öffnen vier Bildschirme für eine einzige Antwort. Und wenn der Kollege, der es weiß, gerade im Urlaub ist, stehen Sie still.
Die Aufgaben, die immer wiederkommenDieselbe Bestätigungsmail. Dieselbe Liste, die Sie jeden Montag zusammenstellen. Arbeit, die kein Nachdenken verlangt und Ihren Vormittag trotzdem kostet. Tag für Tag.
Wie ich vorgehe

Erst verstehen, wie es bei Ihnen läuft. Dann erst bauen.

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Kostenloser Intake mit Digikostenlos

Digi, mein KI-Kollege, bringt Ihren Engpass in ein paar Minuten auf den Punkt. Danach lese ich es selbst und melde mich.

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Prozessdiagnose

Wollen Sie die tiefe Analyse, sehen Sie schwarz auf weiß, wo der Gewinn liegt und was der Bau kostet. 1.250 Euro zuzüglich Umsatzsteuer, voll anrechenbar.

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Ich baue es und halte es am Laufen

Es geht in Ihrem Betrieb live und läuft dort jeden Tag, mit Überwachung darauf, damit ich es sehe, wenn etwas hängt.

Verbindet Aktionen zwischen Ihren Systemen

Was auf dem einen Bildschirm passiert, setzt das Nächste in Gang. Ihr Webshop, Ihre Buchhaltung, Ihre Mail, Ihre Planung. Heute reden die über Sie. Danach reden sie direkt miteinander und Sie tippen nichts mehr ab.

Tut es zum richtigen Zeitpunkt

Eine neue Bestellung startet die Packliste. Eine bezahlte Rechnung schließt den offenen Posten. Ein ausgefülltes Formular legt den Vorgang an. Genau dann, wenn es passt, auch wenn das erst einen Tag später ist.

Hält es sauber und nachvollziehbar

Sie sehen von jedem Schritt, was passiert ist und wann. Geht etwas schief, bekommen Sie in dem Moment ein Signal und nicht erst drei Wochen später. Sie behalten die Kontrolle, das System macht die Tipparbeit.

Verbindet sich mit den Tools, die Sie schon nutzen

DATEVLexwaresevDesk
Sicher und europäisch

Ihre Daten bleiben in Europa.

Die meiste KI kommt aus den USA und ist eine Blackbox. Ich mache es anders, und sauber.

In der EU gebautIhre Daten gehen nicht einfach in die USA. Auf Wunsch on-premise.
DSGVO und das neue KI-GesetzIch baue von Anfang an darauf, nicht erst im Nachhinein.
Sie behalten den SchlüsselNichts verlässt das Haus ohne Ihre Zustimmung.

Neugierig, wo es bei Ihnen etwas ausmachen würde?

Ein Gespräch mit Digi, und Sie wissen, wo der Gewinn steckt. Kostenlos, in ein paar Minuten.

Prozess kartieren

Kostenlos und unverbindlich. Ihre Daten bleiben in der EU.

Wie das aussieht

So läuft ein Ablauf, von vorne bis hinten.

Unten steht ein erfundenes Beispiel. So sehen Sie, was passiert, ohne dass ich tue, als wäre es ein Kunde von mir.

Erfundenes Beispiel, kein Kunde

Ein Webshop, der Bestellungen in die Buchhaltung abtippt

Wie es heute läuftDie Bestellungen kommen im Webshop herein. Jemand im Büro tippt sie in die Buchhaltung, erstellt den Lieferschein und mailt den Kunden. Jeden Tag aufs Neue, eine Stunde oder mehr, und gelegentlich steht eine Adresse falsch drin.
Was der Ablauf machtEine neue Bestellung legt die Rechnung an, macht den Lieferschein fertig und schickt dem Kunden seine Bestätigung. Die Regeln für Umsatzsteuer, Rabatte und Sonderfälle sprechen wir vorher durch, und die gehen hinein.
Was Sie davon merkenNiemand tippt mehr ab, also verschwinden die Adressfehler und diese Stunde pro Tag geht ans Team zurück. Kommt eine Bestellung herein, die nicht passt, bleibt sie mit einem Fragezeichen stehen und jemand schaut sie an.

Dieses Unternehmen existiert nicht und die Zahlen sind erfunden. Sie stehen hier, um die Form eines Ablaufs zu zeigen. Die einzigen Zahlen, für die ich einstehe, sind die allgemeinen Richtwerte oben auf dieser Seite.

Warum steht hier kein echter Kundenfall?

Weil Diginesso gerade erst angefangen hat. Ich schreibe lieber das hier, als Zahlen hinzustellen, die ich nicht belegen kann. Sobald die ersten Projekte laufen und der Kunde zustimmt, steht die echte Geschichte hier, mit Namen oder anonymisiert, ganz wie der Kunde es möchte.

Wer es baut

Ich baue es, und ich bleibe erreichbar, wenn es läuft.

Ich baue seit Jahren KI und Software für Unternehmen, vom Einzelunternehmer bis zur Fabrik. Dazwischen sitzt keine Schicht aus Junioren. Sie haben direkt mit mir zu tun, auf Deutsch, Niederländisch, Englisch oder Italienisch.

Mir ist wichtig, dass es in der Praxis verlässlich läuft, auch wenn ich nicht dabei bin. Und dass Ihre Daten in Europa bleiben. Da bin ich streng.

Wesley Beerendonk · Diginesso

Häufige Fragen

Die Fragen, die Sie vermutlich haben.

Ist die Prozessdiagnose wirklich nötig, oder können wir direkt bauen?
Der Start kostet Sie nichts. Ein kostenloses Gespräch mit Digi bringt Ihren Engpass auf den Punkt, und danach lese ich es selbst. Die Prozessdiagnose kommt erst ins Spiel, wenn Sie es schwarz auf weiß wollen. Ich möchte verstehen, wie es bei Ihnen tatsächlich läuft, bevor ich etwas in Gang setze: welcher Schritt hakt, wo wird abgetippt, welche Ausnahmen stehen nie im System. Die Diagnose hat einen festen Preis, den ich mit dem Auftrag verrechne, wenn Sie weitermachen. Den Bericht behalten Sie auf jeden Fall.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben in der EU. Ich arbeite nach der DSGVO und dem EU AI Act, und das steckt von Anfang an in der Art, wie ich baue. Keine Kundendaten, die unbemerkt auf einen Server am anderen Ende der Welt laufen. Ich kann Ihnen klar erklären, wo Ihre Daten liegen und wer Zugriff hat.
Ist das auch etwas für ein Einzelunternehmen?
Ja, gerade dann oft. Wenn Sie alles selbst machen, sind Sie derjenige, der den ganzen Tag zwischen Bildschirmen hin und her klickt. Ein einziger gut verbundener Ablauf spart Ihnen schnell ein paar Stunden pro Woche. Es muss nicht groß sein, um sich zu lohnen.
Wie lange dauert es, bis so eine Automatisierung läuft?
Das hängt davon ab, was verbunden werden muss, aber die meisten ersten Abläufe laufen innerhalb weniger Wochen. Ich baue lieber eine Sache, die wirklich funktioniert, und erweitere danach, als alles auf einmal umzuwerfen und zu hoffen, dass es gut geht. Sie merken den Unterschied also schnell.
Was, wenn später etwas in so einem Ablauf schiefgeht?
Dann sehen Sie es, und ich auch. Jeder Schritt hinterlässt eine Spur, Sie können also immer nachsehen, was passiert ist. Bleibt etwas hängen, bekommen Sie ein Signal statt eines stillen Fehlers. Und ich verschwinde nicht nach der Übergabe.
Ist das nicht einfach ein Verkaufsgespräch für ein teures Projekt?
Verstehe ich. Deshalb fängt es klein an. Der erste Schritt ist ein kostenloses Gespräch mit Digi, unverbindlich. Wollen Sie weiter, hat die Prozessdiagnose einen festen Preis, Sie behalten den Bericht, und erst wenn der zeigt, dass es sich zurückverdient, machen Sie weiter. Manchmal lautet mein Rat sogar, dass Sie es mit einer einfachen Verbindung lösen und mich dafür nicht brauchen. Das sage ich dann auch.

Der größte Verlust steckt meist in der Handarbeit, die Sie kaum noch wahrnehmen. Neugierig, was das bei Ihnen ist?

Bringen Sie Ihren Prozess auf den Tisch.

Digi, mein KI-Kollege, geht in ein paar Minuten mit Ihnen durch, wo es hakt. Danach lese ich es selbst und melde mich persönlich.

  • Kostenlos und unverbindlich, in ein paar Minuten
  • Danach eine persönliche Nachricht von mir, innerhalb von einem Werktag
  • Ihre Daten bleiben in der EU, konform mit DSGVO und EU AI Act
Lieber kurz telefonieren? Termin vereinbaren

Sprechen Sie mit Digi über Ihren Prozess. Ein paar Fragen, und er steht schwarz auf weiß.

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