AI implementeren in het MKB, fase voor fase.

Een AI-project loopt bij mij in vier fases, van de Procesdiagnose tot een systeem dat elke dag draait. Per fase weet je vooraf wat het kost en wat ik van je nodig heb.

Vraag de Procesdiagnose aan

1.250 euro exclusief btw✦Geld terug als het rapport geen kans vindt die zich binnen een jaar terugverdient

Werkwijze in het kort

Diginesso is de eenmanszaak van Wesley Beerendonk, een Nederlander die in Riparbella bij Pisa woont. Ik bouw AI-agents, procesautomatisering, koppelingen en software op maat voor MKB-bedrijven in Nederland, Duitsland en Italië. Een AI-project loopt bij mij in vier fases: de Procesdiagnose (1 tot 2 weken, 1.250 euro exclusief btw), een eerste versie op jouw eigen data (2 tot 4 weken), live en bewaakt (2 tot 6 weken) en daarna meegroeien. Haalt de eerste versie de vooraf afgesproken score niet, dan stoppen we en betaal je alleen die fase.

Van start tot live: 5 tot 12 weken
Vaste prijs per fase
Onderhoud per maand opzegbaar
Accounts op jouw naam

Waarom in fases

Na elke fase
beslis jij.

Wie AI wil implementeren in een MKB-bedrijf, loopt vroeg of laat tegen hetzelfde aan. Een systeem dat één nette factuur goed leest, is zo gebouwd. Moeilijker wordt het als er elke dag honderd gevallen binnenkomen die allemaal net anders zijn. Daarom meet ik aan het eind van elke fase of het systeem haalt wat we hebben afgesproken.

De vier fases

Hoe verloopt een AI-project?

Elke fase eindigt met iets wat je zelf kunt beoordelen. De prijs ligt vast voordat de fase begint.

Procesdiagnose

1 tot 2 weken

Ik kijk mee met de mensen die het werk doen en zie waar het blijft liggen. Daarna reken ik uit hoeveel tijd en geld erin zit en wat het kost om dat op te lossen. Soms loont automatiseren niet. Dat staat dan in het rapport, en daar houdt het op.

Wat je krijgt. Een rapport met de kansen, gesorteerd op wat ze opleveren, met de rekensom erbij en per kans een inschatting van de bouwkosten. Het rapport is van jou, ook als je daarna met iemand anders verder bouwt.

Garantie. Staat er in het rapport geen kans waarvan het berekende voordeel over twaalf maanden hoger is dan 1.250 euro, dan krijg je je geld terug. Een mail is genoeg, tot je het rapport goedkeurt. Het rapport geldt als goedgekeurd als ik 14 dagen na verzending niets van je hoor.

Alles over de Procesdiagnose

Eerste versie op jouw data

2 tot 4 weken

Ik bouw het stuk waar de meeste tijd in zit, op je eigen gegevens en gekoppeld aan je eigen systemen. Op verzonnen voorbeelden werkt bijna alles. Pas op je echte mail en scans zie je wat het systeem kan. Elke week laat ik zien waar ik sta, en je kunt het zelf proberen.

Wat je krijgt. Een werkende eerste versie, met de cijfers erbij: hoe vaak hij het goed doet en wat er gebeurt als hij ernaast zit.

Stoppunt. Vooraf spreken we af welke score de eerste versie moet halen, bijvoorbeeld negen van de tien facturen goed. Haalt hij die niet, dan stoppen we en betaal je alleen deze fase.

Live en bewaakt

2 tot 6 weken

Nu bouw ik het af tot het ook de rommelige gevallen aankan, zoals een scan die half leesbaar is. Ik koppel het vast aan je software en zet er bewaking op, die mij een melding stuurt als het stilvalt of gaat afwijken. De eerste weken draait het naast je huidige manier van werken.

Wat je krijgt. Een systeem dat elke dag draait, met een knop om het stil te zetten. Wie erbij komt, staat in een logboek. Bij de oplevering staat op papier welke kwaliteit ik heb gemeten en in welke gevallen het de fout in gaat. Waar een fout schade kan doen, blijft een mens de laatste stap doen.

Live gaan. Het gaat pas live als jij zegt dat het mag. Tot dat moment kun je terug naar je oude manier van werken.

Meegroeien

doorlopend

Je bedrijf verandert, en het systeem moet mee. Als een leverancier zijn factuur anders gaat opmaken, pas ik het aan. Het volgende proces pak ik op zodra dat loont.

Wat je krijgt. Bewaking en herstel van wat ik heb gebouwd, zonder aparte rekening voor reparaties. Stap je zelf over op een ander pakket, dan krijgt het aanpassen vooraf een eigen prijs, net als een uitbreiding.

Opzeggen. Het onderhoud loopt per maand, met een maand opzegtermijn. Wat je bij het stoppen meekrijgt, lees je hieronder bij eigendom.

Wat ik in fase 2 en 3 bouwAI-agents Procesautomatisering Koppelingen Software op maat

Kosten en duur

Wat kost een AI-project en hoe lang duurt het?

Je begint met de Procesdiagnose van 1.250 euro exclusief btw. Daarna krijg je per fase een vaste prijs. Van de start tot een systeem dat elke dag draait, duurt het 5 tot 12 weken. Wat de bouw kost, hangt af van de klus: een kleine koppeling is iets heel anders dan een systeem voor je hele productie.

Duur, eigen inzet en prijs per fase
Fase	Duur	Wat jij doet	Wat het kost
Procesdiagnose	1 tot 2 weken	Een gesprek van een uur of twee, en mij laten meekijken in je proces.	1.250 euro exclusief btw. Geef je mij binnen 3 maanden na de rapportdatum de bouwopdracht, dan gaat het hele bedrag van de eerste factuur af.
Eerste versie op jouw data	2 tot 4 weken	Echte voorbeelden aanleveren, ook de rommelige, en toegang regelen tot de systemen die erbij horen. Daarna een half uur per week meekijken.	Vaste prijs, die je kent voordat de fase begint.
Live en bewaakt	2 tot 6 weken	Iemand die het proces goed kent en de eerste weken controleert of de uitkomsten kloppen.	Vaste prijs, vooraf afgesproken.
Meegroeien	doorlopend	Mij laten weten als er bij jou iets verandert.	Vast bedrag per maand, een maand opzegtermijn. Hosting, database en het gebruik van het AI-model betaal je zelf, op je eigen accounts.

Alle afspraken staan in de algemene voorwaarden. Bijgewerkt op 28 september 2026.

Een bedacht voorbeeld

Een voorbeeld: factuurverwerking automatiseren in vier fases

Hieronder loopt een installatiebedrijf door de vier fases. Dit bedrijf heb ik bedacht, net als de aantallen.

Installatiebedrijf dat leveranciersfacturen overtiktBedacht voorbeeld, geen klant

Procesdiagnoseweek 1 tot 2
Er komen zo'n vierhonderd facturen per maand binnen via de mail, en iemand op kantoor tikt ze over. Ik meet hoe lang dat duurt en zet de kosten van een oplossing ernaast.
Eerste versieweek 3 tot 6
Ik bouw het uitlezen en een boekingsvoorstel voor de drie grootste leveranciers. De afspraak is negen van de tien goed, en die haalt hij. Bij twijfel kijkt iemand mee.
Live en bewaaktweek 7 tot 10
De andere leveranciers en de creditnota's komen erbij. Drie weken draait het naast het handwerk. Het overtikken stopt pas als de uitkomsten kloppen.
Meegroeienvanaf week 11
Een leverancier stuurt zijn facturen voortaan in een ander formaat. De bewaking ziet het en ik pas het aan. Daarna zijn de werkbonnen aan de beurt.

Meer over het automatiseren van factuurverwerking

Risico's

Wat kan er misgaan bij een AI-project?

Elk AI-project heeft zwakke plekken, en je leest ze liever hier dan halverwege. Per risico staat erbij wat ik eraan doe.

De AI zit ernaast

Het systeem legt elk geval waarover het twijfelt bij een mens neer. Hoeveel twijfel mag, stel jij in. Ik garandeer niet dat elke uitkomst van een AI-model klopt. Wel meet ik vooraf hoe vaak het goed gaat op voorbeelden uit je eigen werk.

Je gegevens zijn rommeliger dan gedacht

Dat komt in fase 1 en 2 boven tafel, als stoppen nog weinig kost. Soms is het opruimen van je gegevens al de eerste winst.

Een leverancier verandert zijn factuur

De bewaking slaat aan zodra de uitkomsten afwijken van normaal. Het herstel valt onder het onderhoud, dus daar krijg je geen aparte rekening voor.

Het werkt, maar niemand gebruikt het

Daarom werkt er in fase 2 iemand van jouw kant mee. Als niemand daar tijd voor heeft, is het beter om te wachten met bouwen.

Ik val weg

Ik werk alleen, dus dit risico is echt. De accounts voor hosting, database en het AI-model staan op jouw naam, dus wat er draait, blijft draaien. De code staat met uitleg in je eigen omgeving, zodat een andere ontwikkelaar het kan overnemen.

Het levert minder op dan gehoopt

Na fase 2 staat op papier wat het systeem afhandelt. Zo zie je vroeg of het tegenvalt, en kun je stoppen voordat de rest van de bouw begint.

Eigendom

Wat ik voor je bouw, wordt van jou zodra de facturen betaald zijn.

Dat geldt voor alles wat ik speciaal voor jou maak: de broncode, de koppelingen, de instructies voor het AI-model en de documentatie.

De accounts staan op jouw naam

Hosting, database en het AI-model draaien op je eigen accounts. Stop je, dan haal je mijn beheerderstoegang eraf en draait alles door.

Je krijgt alles mee

Binnen tien werkdagen na het einde lever ik een export van je database, de broncode, de workflows (de werkstappen die vanzelf lopen) en de documentatie. Dat kost niets. Binnen 30 dagen is alles aan mijn kant weg. De automatische back-ups verlopen uiterlijk na 90 dagen, en je krijgt daarvan een schriftelijke bevestiging.

Mijn standaardonderdelen

Onderdelen die ik in elk project gebruik, blijven van mij. Je krijgt er een licentie op zonder einddatum, dus je kunt er zonder mij mee verder.

Jouw gegevens gebruik ik nergens anders

Jouw gegevens, teksten en cijfers hergebruik ik nooit in ander werk. Een naam, logo of citaat van jou komt alleen op mijn site als je daar apart schriftelijk toestemming voor geeft.

Wat er bij het einde gebeurt, in de voorwaarden

Hier komt de foto van Wesley

Wie het bouwt

Je werkt in elke fase met mij.

Ik ben Wesley Beerendonk en ik woon in Riparbella, bij Pisa. Van de diagnose tot het onderhoud doe ik het werk zelf. Voor specialistisch werk, zoals data-analyse of ontwerp, werk ik samen met specialisten. Wie er meewerkt, hoor je vooraf. Ik werk op afstand, met videogesprekken en mail, in het Nederlands, Engels, Duits of Italiaans.

Meer over mij en Diginesso

Vragen

Veelgestelde vragen over een AI-project

Hoe implementeer je AI in een MKB-bedrijf?

Begin met één proces dat vaak terugkomt en reken eerst uit wat het nu kost. Bij Diginesso loopt dat in vier fases: een Procesdiagnose, een eerste versie op je eigen gegevens, een systeem dat live draait met bewaking, en daarna onderhoud en uitbreiding. Omdat we elke fase apart afspreken, leg je je nooit vast op een bouw waarvan je nog niet weet wat die oplevert.

Hoe lang duurt een AI-project?

Reken op 5 tot 12 weken van de start tot een systeem dat elke dag draait. De Procesdiagnose duurt 1 tot 2 weken, de eerste versie op je eigen gegevens 2 tot 4 weken en het live zetten met bewaking 2 tot 6 weken. Het tempo hangt vooral af van hoe snel ik bij je systemen en gegevens kan.

Wat kost een AI-project?

Voor een groter traject begin je bij Diginesso met een Procesdiagnose van 1.250 euro exclusief btw. Bij een kleine klus bepalen we samen of dat nodig is. Wat de bouw kost, hangt af van de klus: een kleine koppeling is iets heel anders dan een systeem voor je hele productie. In het rapport staat per kans een inschatting, en voor elke fase spreken we vooraf een vaste prijs af. Onderhoud is daarna een vast bedrag per maand, met een maand opzegtermijn.

Moet ik alle vier de fases afnemen?

Nee. Je kunt na de Procesdiagnose stoppen, of na de eerste versie. Het rapport blijft van jou, ook als je met iemand anders verder bouwt.

Hoeveel tijd kost een AI-project mij zelf?

Voor de Procesdiagnose is dat een gesprek van een uur of twee, plus mij laten meekijken in je proces. Bij de eerste versie kijk je een half uur per week mee. Daarna heb je één iemand nodig die het proces kent en de eerste weken controleert of de uitkomsten kloppen.

Ik heb al een AI-pilot die niet live komt. Kun je daarmee verder?

Ja. We beginnen dan met een Procesdiagnose van wat er al ligt. In het rapport lees je of afbouwen of opnieuw beginnen sneller en goedkoper is. Soms is het eerlijke antwoord dat je het bestaande werk beter kunt laten liggen.

Wat gebeurt er met mijn gegevens tijdens het project?

Ze blijven van jou. In een standaardopzet komen je database en bestanden in Frankfurt te staan, en elke agent krijgt alleen de toegang die zijn klus nodig heeft. Welk AI-model je gegevens leest, kies je zelf. Met een Europees model blijven ze binnen Europa. Gaat het om persoonsgegevens, dan tekenen we eerst een verwerkersovereenkomst: het contract waarin staat hoe ik met die gegevens omga. Alle leveranciers en regio's staan op de pagina Veilig en Europees.

Kan een deel onder de WBSO vallen?

Soms. Werken je eigen mensen mee aan het ontwikkelwerk, dan kan een deel van hun uren onder de WBSO vallen. Het rapport en de projectadministratie lever ik in een vorm waarmee je een aanvraag kunt onderbouwen. Ik ben geen belastingadviseur en garandeer geen toekenning, dus leg het voor aan je adviseur of kijk op rvo.nl.

Begin met de Procesdiagnose.

Vertel me in een paar zinnen welk werk je kwijt wilt. Binnen 1 werkdag een persoonlijk antwoord van mij. Daarna weten we allebei of een Procesdiagnose zin heeft.

Vraag de Procesdiagnose aan Stuur me een bericht