Systemen koppelen, zodat je alles één keer invoert.

Een API-koppeling op maat is een stukje software dat ik bouw als twee pakketten niet vanzelf met elkaar praten. Een API is de stekker waarmee software gegevens uitwisselt met andere software. Waar die stekker niet meteen past, maak ik het tussenstuk dat de gegevens vertaalt. Jij merkt er alleen van dat je gegevens overal kloppen.

Ja. Exact Online en Moneybird zijn pakketten waar ik koppelingen mee bouw, net als AFAS, Shopify en WooCommerce. Een webshoporder kan dan zelf de verkoopfactuur in je boekhouding aanmaken en de voorraad afboeken. Welke gegevens bij jouw pakketten over en weer kunnen, zoek ik uit in de Procesdiagnose. Voor een pakket dat hier niet bij staat, kijk ik daarin ook of het een API heeft.

De bouw krijgt per fase een vaste prijs, die je kent voordat de fase begint. Hoe hoog die uitvalt, hangt vooral af van het aantal pakketten en van de uitzonderingen in je proces. Voor één kleine koppeling kun je me een bericht sturen. Ik laat je dan weten hoe je het snelst begint. Voor een groter traject begin je met de Procesdiagnose van 1.250 euro exclusief btw, met per kans een inschatting van de bouwkosten. Geef je mij binnen 3 maanden na de rapportdatum de bouwopdracht, dan gaat het hele bedrag van de eerste factuur af.

Reken op 5 tot 12 weken, van de start van de Procesdiagnose tot een koppeling die live staat en bewaakt wordt. De Procesdiagnose duurt 1 tot 2 weken, de eerste versie op jouw data 2 tot 4 weken en de fase live en bewaakt 2 tot 6 weken. Na elke fase beslis jij of we verder gaan.

Ik bouw en test de koppeling eerst met je eigen gegevens, terwijl alles blijft werken zoals nu. Pas als hij klopt, zet ik hem aan. Vooraf spreken we af welke score de eerste versie moet halen, bijvoorbeeld hoeveel van de honderd testorders foutloos doorkomen. Haalt hij die niet, dan stoppen we en betaal je alleen die fase.

Die order komt in een lijst waar iemand naar kijkt, zodat een fout niet ongemerkt in je voorraad of je boekhouding belandt. Ontbreekt er iets in de order zelf, zoals een btw-code, dan vul je dat aan en gaat hij alsnog door. Een fout in de koppeling zelf herstel ik binnen het onderhoud.

Een koppeling die stukgaat door een update van een pakket, herstel ik binnen het onderhoud, zonder aparte rekening. Werk dat nodig is omdat je zelf iets verandert in een gekoppeld pakket, krijgt vooraf een eigen prijs, net als het aansluiten van een nieuw pakket. Een paar dingen gelden als overmacht: een storing bij een pakket, een leverancier die stopt met een dienst of een versie, of nieuwe voorwaarden waardoor de koppeling niet meer mag. Afgesproken termijnen schuiven dan op, en geen van ons hoeft de ander schade te vergoeden. Zo staat het in de algemene voorwaarden.

Van jou, zodra de facturen betaald zijn. Dat geldt voor de broncode, de workflows, de configuratie van de koppelingen naar je eigen systemen en de documentatie. Mijn eigen standaardonderdelen blijven van mij, maar daarop krijg je een licentie zonder einddatum. Je kunt er dus zonder mij mee verder.