Koppelt acties tussen je systemen
Wat in het ene scherm gebeurt, zet het volgende in gang. Je webshop, je boekhouding, je mail, je planning. Die praten nu via jou. Daarna praten ze rechtstreeks en hoef jij niks meer over te tikken.
Diensten Automatisering
Stop met overtikkentussen je systemen.Laat het werk vanzelf lopen.
Procesautomatisering is je stappen en je systemen aan elkaar knopen, zodat het werk doorloopt en je niets meer overtikt van het ene scherm naar het andere. Beginnen kost je niets: Digi, mijn AI-collega, brengt in een paar minuten je knelproces in kaart en ik lees het daarna zelf na. Wil je het zwart op wit met cijfers, dan duiken we erin met de Procesdiagnose, die ik verreken zodra we samen bouwen.
Gratis en vrijblijvend. Je data blijft in de EU.
Automatiseringdraait mee
Nieuwe bestellingFactuur betaaldFormulier ingevuld
De flow draaitde juiste stappen, op het juiste moment
Pakbon klaar, klant gemaildPost afgeboektDossier aangemaakt
Eén trigger komt binnen. De rest loopt vanzelf door.
2 uur → 10 minwat een terugkerende klus kan schelen
€4 tot €15wat een handmatige factuur aan tijd kost
3 tot 6 mndwaarin zo’n traject zich meestal terugverdient
Algemene richtcijfers uit de praktijk, geen cijfers van klanten van Diginesso. Die komen hier te staan zodra de eerste trajecten draaien en de klant er akkoord op geeft.
Waar je tijd lekt
De grote klussen vreten je dag niet op. Dat doen de kleine, die elke keer terugkomen.
Een order overtikken. Een status najagen. Een mailtje dat altijd hetzelfde is. Stuk voor stuk een minuutje. Bij elkaar een halve werkdag, elke week weer.
Het overtikken tussen schermenHetzelfde gegeven uit het ene systeem in het andere kloppen. Webshop naar boekhouding, mail naar planning. Elke keer een kans op een typefout, en altijd jouw tijd.
Het najagen van waar iets staatIs die order al verstuurd? Is die factuur betaald? Je klikt vier schermen open om één antwoord te vinden. En als de collega die het weet net op vakantie is, sta je stil.
De klusjes die altijd terugkomenDezelfde bevestigingsmail. Dezelfde lijst die je elke maandag samenstelt. Werk dat geen nadenken vraagt en toch je ochtend kost. Dag in, dag uit.
Hoe ik het aanpak
Eerst snappen hoe het bij jou loopt. Dan pas bouwen.
1
Gratis intake met Digigratis
Digi, mijn AI-collega, brengt in een paar minuten je knelproces in kaart. Daarna lees ik het zelf na en neem contact op.
2
Procesdiagnose
Wil je de diepe analyse, dan zie je zwart op wit waar de winst zit en wat het kost om te bouwen. 1.250 euro exclusief btw, volledig verrekenbaar.
3
Ik bouw het en houd ’m draaiend
Het gaat live in je bedrijf en draait daar elke dag, met bewaking erop zodat ik het zie als er iets vastloopt.
Doet het op het juiste moment
Een nieuwe bestelling start de inpaklijst. Een betaalde factuur sluit de openstaande post. Een ingevuld formulier maakt het dossier aan. Precies op het moment dat het hoort, ook als dat pas een dag later is.
Houdt het netjes en controleerbaar
Je ziet van elke stap wat er gebeurd is en wanneer. Gaat er iets mis, dan krijg je een seintje op het moment dat het misgaat en niet drie weken later. Jij houdt de regie, het systeem doet het tikwerk.
Koppelt met de tools die je al gebruikt
ExactAFASMoneybird
Veilig en Europees
Je data blijft in Europa.
De meeste AI komt uit Amerika en is een black box. Ik doe het anders, en netjes.
Binnen de EU gebouwdJe data gaat niet zomaar naar de Verenigde Staten. Op jouw wens on-premise.
AVG en de nieuwe AI-wetIk bouw er meteen op, niet pas achteraf.
Jij houdt de sleutelNiets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
Benieuwd waar het bij jou zou schelen?
Eén gesprek met Digi en je weet waar de winst zit. Gratis, in een paar minuten.
Breng je proces in kaartGratis en vrijblijvend. Je data blijft in de EU.
Hoe dat eruitziet
Zo loopt zo’n flow, van begin tot eind.
Hieronder staat een bedacht voorbeeld. Zo zie je wat er gebeurt zonder dat ik doe alsof het een klant van mij is.
Verzonnen voorbeeld, geen klant
Een webshop die orders overtikt in de boekhouding
Hoe het nu gaatDe orders komen binnen in de webshop. Iemand op kantoor tikt ze over in de boekhouding, maakt de pakbon en mailt de klant. Elke dag opnieuw, een uur of langer, en af en toe staat er een adres verkeerd in.
Wat de flow doetEen nieuwe order maakt de verkoopfactuur aan, zet de pakbon klaar en stuurt de klant zijn bevestiging. De regels voor btw, kortingen en losse gevallen spreken we vooraf door en die gaan erin.
Wat je ervan merktNiemand tikt nog over, dus de adresfouten verdwijnen en dat uur per dag gaat terug naar het team. Komt er een order binnen die niet past, dan blijft die staan met een vraagteken en kijkt er iemand naar.
Dit bedrijf bestaat niet en de getallen zijn verzonnen. Ze staan er om te laten zien hoe zo’n flow loopt. De enige cijfers die ik hard maak, zijn de algemene richtcijfers bovenaan deze pagina.
Waarom staat hier geen echte klantcase?
Omdat Diginesso net begonnen is. Ik schrijf liever dit op dan cijfers die ik niet kan onderbouwen. Zodra de eerste trajecten draaien en de klant akkoord geeft, komt het echte verhaal hier te staan, met een naam of geanonimiseerd, net wat de klant wil.
Wie het bouwt
Ik bouw het, en ik blijf bereikbaar als het draait.
Ik bouw al jaren AI en software voor bedrijven, van de eenpitter tot de fabriek. Er zit geen laag juniors tussen. Je hebt direct met mij te maken, in het Nederlands, Engels, Duits of Italiaans.
Ik ben er nogal van dat het in de praktijk blijft werken, ook als ik er niet bij ben. En dat je data in Europa blijft. Daar ben ik streng in.
Wesley Beerendonk · Diginesso
Veelgestelde vragen
De vragen die je waarschijnlijk hebt.
Is de Procesdiagnose echt nodig, of kunnen we meteen bouwen?
Beginnen kost je niets. Een gratis gesprek met Digi brengt je knelproces in kaart en daarna lees ik het zelf na. Pas als je het zwart op wit wil, komt de Procesdiagnose in beeld. Ik wil snappen hoe het bij jou echt loopt voordat ik iets aanzet: welke stap knelt, waar zit het overtikken, welke uitzonderingen staan nooit in het systeem. Die diagnose heeft een vaste prijs die ik verreken met de opdracht als je doorgaat. Het rapport houd je sowieso.
Wat gebeurt er met mijn data?
Je data blijft in de EU. Ik werk volgens de AVG en de EU AI-Act, en dat zit van begin af aan in hoe ik bouw. Geen klantgegevens die ongemerkt naar een server aan de andere kant van de wereld lopen. Ik kan je gewoon uitleggen waar je data staat en wie erbij kan.
Is dit ook iets voor een eenmanszaak?
Ja, juist dan vaak. Als jij alles zelf doet, ben jij degene die de hele dag tussen schermen heen en weer klikt. Eén goed gekoppelde flow scheelt je zo een paar uur per week. Het hoeft niet groot te zijn om de moeite waard te zijn.
Hoe lang duurt het voordat zo’n automatisering draait?
Dat hangt af van wat er moet koppelen, maar de meeste eerste flows staan binnen een paar weken te draaien. Ik bouw liever één ding dat echt werkt en breid daarna uit dan dat ik in één keer alles omgooi en hoop dat het goed gaat. Je merkt het verschil dus snel.
Wat als er straks iets misgaat in zo’n flow?
Dan zie je het, en ik ook. Elke stap laat een spoor na, dus je kunt altijd terugkijken wat er gebeurd is. Loopt iets vast, dan krijg je een seintje in plaats van een stille fout. En ik verdwijn niet na de oplevering.
Is dit niet gewoon een verkooppraatje voor een duur project?
Snap ik. Daarom begint het klein. De eerste stap is een gratis gesprek met Digi, zonder verplichting. Wil je verder, dan kost de Procesdiagnose een vaste prijs, houd je het rapport, en pas als dat laat zien dat het zich terugverdient ga je door. Soms is mijn advies zelfs dat je het met een simpele koppeling oplost en mij er niet voor nodig hebt. Dat zeg ik dan ook.
Het grootste tijdverlies zit meestal in het handwerk dat je nauwelijks nog ziet. Benieuwd wat dat bij jou is?
Breng je proces in kaart.
Digi, mijn AI-collega, loopt in een paar minuten met je door waar het knelt. Daarna lees ik het zelf na en neem persoonlijk contact op.
- Gratis en vrijblijvend, in een paar minuten
- Daarna een persoonlijk bericht van mij, binnen één werkdag
- Je data blijft in de EU, conform de AVG en de EU AI-Act
Praat met Digi over je proces. Een paar vragen en het staat zwart op wit.
Praat met DigiGratis en vrijblijvend. Je data blijft in de EU.