Automazione dei processi per le PMI.

L’automazione dei processi è un software che esegue da solo i passaggi ripetitivi della tua azienda, secondo regole stabilite in anticipo. Un nuovo ordine, per esempio, crea da solo la fattura e il DDT. Per ogni passaggio vedi cosa è successo e quando, e quello che non rientra nelle regole arriva a te.

Il lavoro che torna spesso e si svolge più o meno sempre allo stesso modo. Per esempio un ordine dall’e-commerce che deve diventare fattura e DDT, gli incassi da registrare, i preventivi da seguire e i moduli che diventano una pratica. Quando c’è da leggere qualcosa, come un ordine in PDF o la mail di un cliente scritta con parole sue, entra in gioco l’AI.

Con Diginesso un progetto più grande parte da un AI Assessment di 1.250 euro + IVA. Per un lavoro piccolo decidiamo insieme se serve. Quanto costa lo sviluppo dipende dal lavoro: un promemoria automatico per i preventivi aperti è tutt’altra cosa rispetto a un sistema per tutta la tua produzione. Dopo l’assessment ricevi un prezzo fisso per ogni fase, che conosci prima che la fase inizi. Se mi affidi lo sviluppo entro 3 mesi dalla data del report, l’intero importo viene scalato dalla prima fattura dello sviluppo.

Come indicazione generale, un’automazione di solito si ripaga tra i 3 e i 6 mesi. Una fattura gestita a mano costa tra i 4 e i 15 euro in tempo di lavoro, e un lavoro di due ore a volte scende a circa dieci minuti. Non sono cifre di clienti Diginesso; quanto rende nel tuo caso lo calcolo nell’AI Assessment.

Di solito tra le 5 e le 12 settimane. L’AI Assessment dura da 1 a 2 settimane, la prima versione sui tuoi dati da 2 a 4 settimane, e poi servono da 2 a 6 settimane perché tutto sia online e monitorato. Dopo ogni fase decidi tu se andare avanti.

Con quello che usi già, per esempio Fatture in Cloud, il tuo e-commerce e la tua posta, oppure un gestionale TeamSystem o Zucchetti se la versione che usi offre l’accesso via API. Non devi quindi comprare software nuovo. Per un programma senza un collegamento già pronto, ne costruisco uno tramite le sue API.

Ricevi subito un avviso, e lo ricevo anch’io. Nel registro vedi dove si è inceppata. Se hai la manutenzione con me, la sistemo senza fattura a parte.

In una configurazione standard database e file stanno a Francoforte, su Supabase, e anche l’applicazione gira a Francoforte, su Vercel. Le mail che il sistema invia partono dall’Irlanda tramite Resend. Se c’è di mezzo l’AI, il modello lo scegli tu: con un modello europeo i tuoi dati restano in Europa. Supabase, Vercel e Resend sono aziende americane con server in Europa, e c’è anche una variante solo con fornitori europei. Tutti i fornitori sono sulla pagina Sicuro ed europeo.